서비스 시스템 코디네이터 – 메테리(하이브리드)
메테리를 기반으로 한 하이브리드 근무 형태로 트레인 테크놀로지스의 HVAC 서비스 업무 문서, 승인 및 워크플로 전환을 조정합니다. Salesforce 위치, 부서 간 요청 및 완료까지의 작업 패키지 처리를 관리합니다.
설명
- 입찰 및 TIP 문서 요건을 확인합니다
- 주문 확인서와 신용 승인을 처리합니다
- 신용 승인서, 주문 확인서, 법률 기록 및 기타 필수 파일을 업로드합니다
- Worksite를 통해 제출된 어카운트 매니저의 검증 요청에 따라 업무를 진행합니다
- 영업 관리자와 어카운트 매니저의 작업 패키지 전환 요청을 검토합니다
- 업무 상태를 모니터링하고 부정확한 정보로 반려된 작업 패키지를 후속 조치합니다
- 계약 관리 요청을 법무 부서로 전달합니다
- MDM에 신용 한도 요청을 제출합니다
- 법무 부서와 계약 조건을 검토하고 필요한 경우 보증 주문을 준비합니다
- Salesforce 위치를 생성하고 올바른 계정에 연결합니다
- 계정명을 관리하고 중복 위치를 확인합니다
- 작업 전환과 문서를 조정하여 작업 패키지가 검증되고 완료되도록 합니다
- 주문 확인서, 신용 승인서, 파일 제출, 본사 팀 조정 및 Salesforce 위치 관리를 총괄합니다
지원 자격
- 1년제 대학 또는 기술학교 수료증, 3년 이상의 관련 경력 또는 교육, 또는 이에 상응하는 학력과 경력의 조합
- 뛰어난 조직력과 의사소통 능력
- 자기 주도적이고 적극적인 업무 방식으로 독립적으로 또는 협업하여 기여할 수 있는 능력
- 빠르게 변화하는 환경에서 업무의 우선순위를 정하고 여러 책임을 관리할 수 있는 능력
- 부서 간 협업 및 비즈니스 시스템 사용 경험이 있으면 우대합니다
- Salesforce, 업무 조정 워크플로 및 문서 관리에 익숙하면 우대합니다
- 필요한 경우 초과 근무가 가능해야 합니다
- 안전 민감 직무이므로 추가 약물 검사가 요구될 수 있습니다
복리후생
- 직원 및 자격을 갖춘 가족 구성원을 위한 의료 보장
- 상당한 인센티브를 제공하는 전인적 웰니스 프로그램
- 난임 치료 혜택
- 입양 및 대리모 지원
- 최대 15일의 휴가
- 유급 회사 공휴일
- 병가
- 자원봉사 휴가 기회
- 육아휴직 선택지
- 401(k) 고용주 매칭
- 회사 후원의 교육 및 훈련 프로그램
- 학비 지원
- 학자금 부채 지원
