Trane Technologies là một công ty sản xuất và năng lượng toàn cầu, phát triển các giải pháp HVAC, điện lạnh, hệ thống tòa nhà và thiết bị điều khiển cho khách hàng thương mại và công nghiệp. Hoạt động của công ty kết hợp thiết bị, công nghệ kiểm soát khí hậu và dịch vụ tại hiện trường với mạng lưới sản xuất và vận hành chuỗi cung ứng trên toàn thế giới. Công ty tập trung vào các giải pháp tiết kiệm năng lượng, giúp khách hàng giảm phát thải và quản lý dấu chân carbon, cùng các sáng kiến như những cam kết đến năm 2030 và Thử thách Gigaton.
Điều phối viên Hệ thống Dịch vụ – Metairie (Làm việc kết hợp)
Điều phối tài liệu công việc dịch vụ HVAC, phê duyệt và chuyển tiếp quy trình cho Trane Technologies trong vai trò làm việc kết hợp tại Metairie. Quản lý địa điểm trên Salesforce, các yêu cầu liên phòng ban và xử lý gói công việc đến khi hoàn tất.
Mô tả
- Xác minh các yêu cầu về tài liệu đấu thầu và TIP
- Xử lý xác nhận đơn hàng và phê duyệt tín dụng
- Tải lên phê duyệt tín dụng, xác nhận đơn hàng, hồ sơ pháp lý và các tệp bắt buộc khác
- Thúc đẩy tiến độ công việc theo các yêu cầu xác thực của Quản lý Tài khoản gửi qua Worksite
- Xem xét các yêu cầu chuyển tiếp gói công việc từ Quản trị viên Kinh doanh và Quản lý Tài khoản
- Theo dõi trạng thái công việc và xử lý tiếp các gói công việc bị trả lại do thông tin không chính xác
- Chuyển các yêu cầu quản lý hợp đồng đến Bộ phận Pháp chế
- Gửi yêu cầu hạn mức tín dụng đến MDM
- Xem xét các điều khoản hợp đồng với Bộ phận Pháp chế và sắp xếp đơn đặt hàng bảo lãnh khi cần
- Tạo địa điểm trên Salesforce và liên kết với đúng tài khoản
- Duy trì tên tài khoản và kiểm tra các địa điểm trùng lặp
- Điều phối việc chuyển tiếp công việc và tài liệu để đảm bảo các gói công việc được xác thực và hoàn tất
- Giám sát xác nhận đơn hàng, phê duyệt tín dụng, việc gửi tệp, phối hợp với các nhóm doanh nghiệp và quản trị địa điểm trên Salesforce
Yêu cầu
- Chứng chỉ cao đẳng hoặc trường kỹ thuật thời hạn một năm, từ ba năm kinh nghiệm hoặc đào tạo liên quan trở lên, hoặc kết hợp tương đương giữa học vấn và kinh nghiệm
- Kỹ năng tổ chức và giao tiếp tốt
- Phong cách làm việc chủ động, tự định hướng với khả năng làm việc độc lập và cộng tác
- Khả năng ưu tiên công việc và quản lý các trách nhiệm cạnh tranh trong môi trường nhịp độ nhanh
- Ưu tiên có kinh nghiệm phối hợp liên phòng ban và sử dụng các hệ thống doanh nghiệp
- Ưu tiên quen thuộc với Salesforce, quy trình điều phối công việc và quản lý tài liệu
- Sẵn sàng làm thêm giờ khi cần
- Vị trí nhạy cảm về an toàn này có thể yêu cầu xét nghiệm ma túy bổ sung
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế cho nhân viên và thành viên gia đình đủ điều kiện
- Các chương trình chăm sóc sức khỏe toàn diện với mức khuyến khích đáng kể
- Phúc lợi hỗ trợ sinh sản
- Hỗ trợ nhận con nuôi và mang thai hộ
- Tối đa 15 ngày nghỉ phép
- Các ngày nghỉ lễ được công ty trả lương
- Nghỉ ốm
- Cơ hội nghỉ để tình nguyện
- Các lựa chọn nghỉ phép dành cho cha mẹ
- Đóng góp đối ứng của công ty vào quỹ 401(k)
- Các chương trình đào tạo và giáo dục do công ty tài trợ
- Hỗ trợ học phí
- Hỗ trợ khoản nợ sinh viên