BKF Engineers ist ein in Kalifornien ansässiges Beratungsunternehmen für Bauingenieurwesen, das Dienstleistungen in den Bereichen Infrastruktur, Vermessung und Flächenplanung erbringt. Die multidisziplinären Teams arbeiten mit Architekten, Projektentwicklern, öffentlichen Behörden und Bildungseinrichtungen an Projekten wie Unternehmensstandorten, Gesundheitseinrichtungen, Verkehrssystemen und Wohnanlagen. Mit insgesamt mehr als fünf Jahrhunderten gemeinsamer?
Sachbearbeiter/in für tarifliche Löhne und Gehaltsabrechnung
Verantwortung für die Abrechnung tariflich vorgeschriebener Löhne in Kalifornien bei BKF Engineers, einem Beratungsunternehmen für Infrastruktur. Sicherstellung der Lohnvorgaben, korrekter Abrechnungen, Zusatzleistungen, Prüfunterlagen und Steuermeldungen.
Beschreibung
- Abrechnung von Löhnen für Arbeiten mit in Kalifornien geltenden Tariflöhnen.
- Anwendung von Lohnfestsetzungen und Einhaltung der Vorgaben zu Tätigkeitsgruppen, Zusatzleistungen, Überstunden und Ausbildungsprogrammen.
- Pflege und Aktualisierung von Abrechnungsunterlagen, Lohntabellen und Systemdaten.
- Prüfung der Beschäftigteneinstufungen, Projektzuordnungen und Arbeitszeitaufteilungen.
- Bearbeitung von Korrekturen, rückwirkenden Änderungen, Abstimmungen und Zahlungen von Zusatzleistungen.
- Berechnung und Verwaltung von Zusatzleistungen und Beiträgen zum CAC-Ausbildungsprogramm.
- Prüfung und Abstimmung der Lohnabrechnung zur Sicherstellung von Richtigkeit und Regelkonformität.
- Zusammenarbeit mit Lohnabrechnung, Personalwesen, Finanzen, Projektbuchhaltung und Betrieb zur Klärung von Abrechnungsfragen.
- Unterstützung bei Prüfungen zur Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben, Audits und behördlichen Meldungen.
- Mitarbeit bei der Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten mit pünktlicher und korrekter Auszahlung.
- Unterstützung der Lohnsteuer-Compliance durch Meldungen, Abstimmungen, Einreichungen und Einhaltung bundesweiter, bundesstaatlicher und lokaler Vorschriften.
Anforderungen
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung.
- Mindestens drei Jahre Erfahrung mit Abrechnungen nach tariflichen Lohnvorgaben.
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Finanzen, Personalwesen oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung mit Lohnabrechnungen nach den in Kalifornien geltenden Tarifvorgaben.
- Fundierte Kenntnisse der Gesetze zu tariflichen Löhnen, Tätigkeitsgruppen, Zusatzleistungen, Überstunden, Ausbildungsanforderungen und Lohnsatzänderungen.
- Fähigkeit, Lohnfestsetzungen auszulegen und Lohntabellen zu pflegen.
- Erfahrung mit Lohnabrechnungsprüfungen, Kontenabstimmungen und Abrechnungskorrekturen.
- Erfahrung mit ERP- und Lohnabrechnungssystemen wie Deltek Vantagepoint (VP), UKG oder vergleichbaren Systemen.
- Erfahrung mit der Lohnabrechnung für eine Organisation mit mehr als 500 Beschäftigten.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel.
- Ausgeprägte analytische, organisatorische, kommunikative und problemlösungsorientierte Fähigkeiten.
- Hohe Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Erfahrung mit Lohnabrechnungen in mehreren Bundesstaaten.
- Erfahrung in der allgemeinen Lohnabrechnung.
- Erfahrung mit der Unterstützung bei der Einhaltung von Lohnsteuervorschriften.
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Möglichkeiten für Jahresendboni.
- Gewinnbeteiligung.
- 401(k)-Altersvorsorgeplan.
- Großzügiger bezahlter Urlaub.
- Neun bezahlte Feiertage pro Jahr.
- Programme zur Erstattung von Weiterbildungskosten.
- Jährliche Übernahme der Beiträge für Berufs- und Branchenorganisationen.
- Wettbewerbsfähige Zusatzleistungen und Vergünstigungen, die mit Auszeichnungen gewürdigt wurden.