BKF Engineers — консалтингова компанія у сфері цивільного будівництва, що базується в Каліфорнії та надає послуги з інфраструктури, геодезії й планування земельних ділянок. Її міждисциплінарні команди працюють з архітекторами, девелоперами, державними установами та освітніми організаціями над проєктами, що охоплюють корпоративні кампуси, медичні заклади, транспортні системи й житлові спільноти. Сукупний досвід компанії перевищує п’ять століть?
Адміністратор із prevailing wage та нарахування заробітної плати
Адміністрування нарахування заробітної плати за ставками prevailing wage у Каліфорнії в BKF Engineers, консалтинговій компанії з інфраструктури. Контроль дотримання вимог до оплати праці, точності нарахувань, додаткових виплат, аудиторської документації та податкової звітності.
Опис
- Адмініструвати нарахування заробітної плати за роботи в Каліфорнії, на які поширюються вимоги prevailing wage.
- Застосовувати встановлені ставки оплати та дотримуватися вимог щодо класифікацій, додаткових виплат, понаднормової роботи й учнівства.
- Підтримувати в актуальному стані розрахункові документи, таблиці ставок і системні дані.
- Перевіряти класифікації працівників, призначення на проєкти та розподіл трудових витрат.
- Опрацьовувати виправлення, зміни заднім числом, звірки та додаткові виплати.
- Розраховувати й адмініструвати додаткові виплати та внески до програм учнівства CAC.
- Проводити аудит і звіряти нарахування, підтверджуючи їхню точність і відповідність вимогам.
- Співпрацювати з відділами нарахування заробітної плати, HR, фінансів, проєктного обліку й операційної діяльності, щоб розв'язувати проблеми з нарахуваннями.
- Допомагати в перевірках дотримання трудового законодавства, аудитах і підготовці регуляторної звітності.
- Допомагати опрацьовувати нарахування в кількох штатах і забезпечувати точні та своєчасні виплати.
- Підтримувати дотримання вимог щодо податків із заробітної плати: готувати звітність, проводити звірки й подавати документи відповідно до федеральних, штатних і місцевих правил.
Вимоги
- Щонайменше п'ять років досвіду обробки нарахувань заробітної плати.
- Щонайменше три роки досвіду обробки нарахувань за ставками prevailing wage.
- Ступінь молодшого спеціаліста або бакалавра у сфері бізнесу, бухгалтерського обліку, фінансів, управління персоналом чи суміжній галузі.
- Досвід роботи з нарахуванням заробітної плати за ставками prevailing wage у Каліфорнії.
- Глибокі знання законодавства про prevailing wage, класифікацій, додаткових виплат, понаднормової роботи, вимог до учнівства та змін ставок.
- Уміння тлумачити встановлені ставки оплати й підтримувати таблиці ставок заробітної плати.
- Досвід аудиту нарахувань, звірки рахунків і опрацювання коригувань заробітної плати.
- Досвід роботи з ERP- і розрахунковими платформами, як-от Deltek Vantagepoint (VP), UKG або аналогічними системами.
- Досвід обробки нарахувань в організації, де працює понад 500 осіб.
- Просунуті навички роботи в Microsoft Excel.
- Сильні аналітичні, організаційні, комунікативні навички та навички розв'язання проблем.
- Висока точність і вміння обережно поводитися з конфіденційною інформацією.
- Досвід обробки нарахувань для працівників у кількох штатах.
- Досвід загального адміністрування нарахування заробітної плати.
- Досвід підтримки дотримання вимог щодо податків із заробітної плати.
Переваги
- Конкурентна заробітна плата.
- Можливість отримання премії за підсумками року.
- Участь у розподілі прибутку.
- План 401(k).
- Щедра оплачувана відпустка.
- Дев'ять оплачуваних святкових днів щороку.
- Програми відшкодування витрат на освіту.
- Щорічна сплата внесків до професійних і галузевих організацій.
- Конкурентний пакет пільг і додаткових переваг, відзначений нагородами.