BKF Engineers is een in Californië gevestigd adviesbureau voor civiele techniek dat diensten levert op het gebied van infrastructuur, landmeetkunde en gebiedsplanning. De multidisciplinaire teams werken samen met architecten, projectontwikkelaars, overheidsinstanties en onderwijsinstellingen aan projecten zoals bedrijfscampussen, zorginstellingen, transportsystemen en woonwijken. Met in totaal meer dan vijf eeuwen gecombineerde?
Medewerker cao-lonen en salarisadministratie
Verzorg de salarisadministratie voor werk tegen de in Californië geldende lonen bij BKF Engineers, een adviesbureau voor infrastructuur. Bewaak naleving van loonregels, correcte salarisverwerking, secundaire arbeidsvoorwaarden, auditgegevens en belastingaangiften.
Verenigde Staten
Californië$ 87.141 – $ 116.688 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsSalarisadministratieBeschrijving
- Verwerk salarissen voor werkzaamheden waarop de in Californië geldende cao-lonen van toepassing zijn.
- Pas loonbeschikkingen toe en voldoe aan vereisten voor functieclassificaties, secundaire arbeidsvoorwaarden, overwerk en leerlingprogramma's.
- Houd salarisgegevens, loontabellen en systeemgegevens actueel.
- Controleer functieclassificaties, projecttoewijzingen en arbeidsverdeling van medewerkers.
- Verwerk correcties, terugwerkende wijzigingen, aansluitingen en betalingen van secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Bereken en beheer secundaire arbeidsvoorwaarden en bijdragen aan het CAC-leerlingprogramma.
- Controleer en sluit de salarisadministratie aan om de juistheid en naleving te waarborgen.
- Werk samen met Salarisadministratie, HR, Financiën, Projectadministratie en Operations om salarisproblemen op te lossen.
- Ondersteun controles op naleving van arbeidsregels, audits en rapportages aan toezichthouders.
- Help met de salarisverwerking in meerdere staten en zorg voor correcte en tijdige betalingen.
- Ondersteun de naleving van belastingregels voor salarisadministratie met rapportages, aansluitingen, aangiften en naleving van federale, staats- en lokale regels.
Vereisten
- Minimaal vijf jaar ervaring met salarisverwerking.
- Minimaal drie jaar ervaring met salarisverwerking volgens geldende cao-lonen.
- Een associate- of bachelordiploma in bedrijfskunde, accountancy, financiën, human resources of een verwant vakgebied.
- Ervaring met salarisverwerking volgens de in Californië geldende cao-lonen.
- Uitgebreide kennis van wetgeving over cao-lonen, functieclassificaties, secundaire arbeidsvoorwaarden, overwerk, leerlingvereisten en wijzigingen in loontarieven.
- Vermogen om loonbeschikkingen te interpreteren en loontabellen bij te houden.
- Ervaring met audits van salarisadministratie, het aansluiten van rekeningen en het verwerken van aanpassingen.
- Ervaring met ERP- en salarisplatforms zoals Deltek Vantagepoint (VP), UKG of vergelijkbare systemen.
- Ervaring met salarisverwerking voor een organisatie met meer dan 500 medewerkers.
- Gevorderde vaardigheden in Microsoft Excel.
- Sterke analytische, organisatorische, communicatieve en probleemoplossende vaardigheden.
- Zeer nauwkeurig en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie.
- Ervaring met salarisverwerking in meerdere staten.
- Ervaring met algemene salarisadministratie.
- Ervaring met ondersteuning bij naleving van belastingregels voor salarisadministratie.
Voordelen
- Concurrerend salaris.
- Mogelijkheden voor een eindejaarsbonus.
- Winstdeling.
- 401(k)-regeling.
- Ruime hoeveelheid betaald verlof.
- Negen betaalde feestdagen per jaar.
- Vergoedingsprogramma's voor opleidingskosten.
- Jaarlijkse vergoeding van lidmaatschapskosten voor beroeps- en brancheorganisaties.
- Concurrerende arbeidsvoorwaarden en extra's die met prijzen zijn erkend.