BKF Engineers — консалтинговая компания в области гражданского строительства, базирующаяся в Калифорнии и предоставляющая услуги в сфере инфраструктуры, геодезии и планирования землепользования. Ее многопрофильные команды работают с архитекторами, девелоперами, государственными учреждениями и образовательными организациями над проектами, охватывающими корпоративные кампусы, медицинские учреждения, транспортные системы и жилые сообщества. Совокупный опыт компании превышает пять веков?
Администратор по prevailing wage и расчету заработной платы
Администрирование расчета заработной платы по ставкам prevailing wage в Калифорнии в BKF Engineers, консалтинговой компании в сфере инфраструктуры. Контроль соблюдения требований к оплате труда, точности начислений, дополнительных выплат, аудиторской документации и налоговой отчетности.
Описание
- Администрировать расчет заработной платы для работ в Калифорнии, подпадающих под требования prevailing wage.
- Применять установленные ставки оплаты и соблюдать требования к классификациям, дополнительным выплатам, сверхурочной работе и ученичеству.
- Поддерживать в актуальном состоянии расчетные документы, таблицы ставок и системные данные.
- Проверять классификации сотрудников, назначение на проекты и распределение трудозатрат.
- Обрабатывать исправления, изменения задним числом, сверки и дополнительные выплаты.
- Рассчитывать и администрировать дополнительные выплаты и взносы в программы ученичества CAC.
- Проводить аудит и сверку начислений, подтверждая их точность и соответствие требованиям.
- Взаимодействовать с отделами расчета заработной платы, HR, финансов, проектного учета и операционной деятельности для решения проблем с начислениями.
- Помогать в проверках соблюдения трудового законодательства, аудитах и подготовке обязательной отчетности.
- Помогать обрабатывать начисления в нескольких штатах и обеспечивать точные и своевременные выплаты.
- Поддерживать соблюдение требований по налогам на заработную плату: готовить отчетность, проводить сверки и подавать документы, соблюдая федеральные, штатные и местные правила.
Требования
- Не менее пяти лет опыта обработки начислений заработной платы.
- Не менее трех лет опыта обработки начислений по ставкам prevailing wage.
- Степень младшего специалиста или бакалавра в области бизнеса, бухгалтерского учета, финансов, управления персоналом или смежной области.
- Опыт работы с расчетом заработной платы по ставкам prevailing wage в Калифорнии.
- Глубокое знание законодательства о prevailing wage, классификаций, дополнительных выплат, сверхурочной работы, требований к ученичеству и изменений ставок.
- Умение интерпретировать установленные ставки оплаты и поддерживать таблицы ставок заработной платы.
- Опыт аудита начислений, сверки счетов и обработки корректировок заработной платы.
- Опыт работы с ERP- и расчетными системами, такими как Deltek Vantagepoint (VP), UKG или аналогичными.
- Опыт обработки начислений в организации с численностью более 500 сотрудников.
- Продвинутые навыки работы в Microsoft Excel.
- Сильные аналитические, организационные, коммуникативные навыки и навыки решения проблем.
- Высокая точность и умение бережно обращаться с конфиденциальной информацией.
- Опыт обработки начислений для сотрудников в нескольких штатах.
- Опыт общего администрирования расчета заработной платы.
- Опыт поддержки соблюдения требований по налогам на заработную плату.
Преимущества
- Конкурентоспособная заработная плата.
- Возможность получения премии по итогам года.
- Участие в распределении прибыли.
- План 401(k).
- Щедрый оплачиваемый отпуск.
- Девять оплачиваемых праздничных дней в год.
- Программы возмещения расходов на образование.
- Оплата ежегодных взносов в профессиональные и отраслевые организации.
- Конкурентоспособный пакет льгот и дополнительных преимуществ, отмеченный наградами.