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Sonova Group
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BiotechnologieGesundheitswesenHören für Verbraucher
Die Sonova Group entwickelt und vertreibt Hörversorgungslösungen und persönliche Audioprodukte für Menschen mit Hörverlust. Das Portfolio umfasst Hörgeräte, Cochlea-Implantate, persönliche Audiogeräte und audiologische Versorgungsleistungen, unterstützt durch Geschäftsbereiche wie Hearing Instruments und Audiological Care. Das 1947 gegründete Unternehmen mit Hauptsitz in Stäfa, Schweiz, ist über Marken wie Phonak und Unitron in mehr als 100 Ländern tätig und verbindet Hörtechnologie mit klinischer Versorgung und Kundenbetreuung.
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Stellen im Unternehmen

Remote-Vertragsanalyst bei der Sonova Group

Unterstützen Sie die Vertragsverwaltung, Preisgestaltung, Genehmigungen und Dokumentation für das Cochlea-Implantatgeschäft von Advanced Bionics. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle arbeiten Sie remote mit dem Außendienst und funktionsübergreifenden Teams zusammen.

USVereinigte StaatenRemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischAnalyst

Beschreibung

  • Bearbeitung von Vertragsanfragen der Außendienstteams
  • Erstellung von Standardverträgen, Nachträgen, Verlängerungen, Konsignationsdokumenten und Vereinbarungen für Leihgeräte
  • Prüfung von Anfragen und Begleitunterlagen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
  • Koordination von Vertragsänderungen mit Vertragsdirektoren und internen Beteiligten
  • Versand von Vereinbarungen über Genehmigungs- und Unterschriftsprozesse sowie Nachverfolgung des Abschlusses
  • Pflege von Vertragsakten, Genehmigungen, Korrespondenz und unterzeichneten Vereinbarungen
  • Aktualisierung von SAP, Salesforce und anderen Geschäftssystemen mit Vertrags-, Preis- und Kontoinformationen
  • Unterstützung bei Preisüberschreibungen für den Implantatvertrieb
  • Überwachung von Vertragsabläufen und Benachrichtigung der Beteiligten über Verlängerungen oder erforderliche Folgemaßnahmen
  • Erstellung von Berichten zu Verträgen, Preisen, Rabatten und Vertriebsaktivitäten
  • Unterstützung bei Prüfungen von Konsignations- und Leihgeräteaufzeichnungen
  • Beantwortung interner Fragen zum Vertragsstatus und zu Verwaltungsverfahren
  • Untersuchung von Unstimmigkeiten und Eskalation fehlender Angaben oder nicht standardmäßiger Anfragen
  • Mitwirkung an der Verbesserung von Prozessen und Arbeitsabläufen in der Vertragsverwaltung
  • Übernahme weiterer zugewiesener Aufgaben

Anforderungen

  • Ein Abschluss als Associate ist erforderlich; ein Bachelorabschluss ist wünschenswert
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Vertragsverwaltung, im Vertriebsbetrieb, Auftragsmanagement, Preismanagement, Vertriebsinnendienst, Kundenservicebetrieb oder einem verwandten Geschäftsbereich
  • Erfahrung in der Erstellung, Bearbeitung oder Pflege von Verträgen und zugehörigen Unterlagen
  • Erfahrung mit SAP ist dringend erwünscht
  • Erfahrung mit Salesforce ist wünschenswert
  • Erfahrung in der Betreuung von Kunden oder Verträgen des Department of Veterans Affairs ist besonders wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Genauigkeit, Organisationsfähigkeit und zuverlässige Aufgabenverfolgung
  • Fähigkeit, in einem arbeitsintensiven Umfeld konkurrierende Prioritäten zu verwalten
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit dem Außendienst und funktionsübergreifenden Teams
  • Fähigkeit, professionell und vertraulich zu arbeiten und dabei gesetzliche sowie organisatorische Compliance-Anforderungen einzuhalten
  • Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortlichkeit für die zugewiesenen Aufgaben und Vertragsprozesse

Zusatzleistungen

  • Chancengleichheit unabhängig von geschützten Merkmalen
  • Arbeit in einem globalen Unternehmen
  • Möglichkeiten zur Gestaltung Ihrer beruflichen Entwicklung
  • Unternehmenskultur mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung
  • Bewerbern werden keine Vermittlungsgebühren berechnet

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