Sonova Group sviluppa e offre soluzioni per la cura dell’udito e l’audio personale destinate alle persone con perdita uditiva. Il suo portafoglio comprende apparecchi acustici, impianti cocleari, dispositivi audio personali e servizi audiologici, supportati da unità aziendali come Hearing Instruments e Audiological Care. Fondata nel 1947 e con sede a Stäfa, in Svizzera, Sonova opera in più di 100 Paesi attraverso marchi come Phonak e Unitron, combinando tecnologia per l’udito, assistenza clinica e attenzione al cliente.
Analista dei contratti da remoto presso Sonova Group
Fornire supporto all’amministrazione dei contratti, ai prezzi, alle approvazioni e alla gestione dei documenti per il business degli impianti cocleari di Advanced Bionics. Il ruolo, da remoto e a tempo pieno, collabora con le vendite sul territorio e con team interfunzionali.
Descrizione
- Gestire le richieste di contratto dei team di vendita sul territorio
- Redigere accordi standard, modifiche, proroghe, documenti di conto deposito e accordi per il prestito di apparecchiature
- Verificare l’accuratezza e la completezza delle richieste e della documentazione di supporto
- Coordinare le revisioni dei contratti con i direttori dei contratti e gli stakeholder interni
- Inviare gli accordi attraverso i flussi di approvazione e firma, monitorandone il completamento
- Gestire i fascicoli contrattuali, le approvazioni, la corrispondenza e gli accordi sottoscritti
- Aggiornare SAP, Salesforce e gli altri sistemi aziendali con informazioni su contratti, prezzi e account
- Fornire supporto alle attività di deroga sui prezzi per le vendite di impianti
- Monitorare le scadenze dei contratti e avvisare gli stakeholder in merito a rinnovi o azioni successive
- Preparare report su contratti, prezzi, sconti e attività di vendita
- Supportare gli audit sui registri delle apparecchiature in conto deposito e in prestito
- Rispondere alle domande interne sullo stato dei contratti e sulle procedure amministrative
- Indagare sulle discrepanze e segnalare i dettagli mancanti o le richieste non standard
- Contribuire al miglioramento dei processi e dei flussi di lavoro per l’amministrazione dei contratti
- Svolgere le altre responsabilità assegnate
Requisiti
- È richiesto un diploma di laurea breve; è preferibile una laurea
- Almeno due anni di esperienza nell’amministrazione dei contratti, nelle operazioni di vendita, nella gestione degli ordini, nell’amministrazione dei prezzi, nel supporto alle vendite, nelle operazioni di assistenza clienti o in un’area aziendale correlata
- Esperienza nella preparazione, elaborazione o gestione di contratti e della relativa documentazione
- L’esperienza con SAP è fortemente preferita
- L’esperienza con Salesforce è preferita
- L’esperienza nel supporto a clienti o contratti del Department of Veterans Affairs è fortemente preferita
- Padronanza delle applicazioni Microsoft Office
- Grande attenzione ai dettagli, capacità organizzative e costanza nel follow-up
- Capacità di gestire priorità concorrenti in un ambiente ad alto volume
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale
- Capacità di lavorare efficacemente con le vendite sul territorio e con team interfunzionali
- Capacità di gestire il lavoro in modo professionale e riservato, rispettando i requisiti legali e organizzativi di conformità
- Autonomia e responsabilità per il lavoro assegnato e i processi contrattuali
Benefit
- Pari opportunità di lavoro indipendentemente dalle caratteristiche protette
- Lavorare in un’azienda globale
- Opportunità di costruire la propria carriera
- Cultura incentrata sul miglioramento continuo
- Nessun costo di selezione a carico dei candidati