Sonova Group desarrolla y ofrece soluciones de cuidado auditivo y audio personal para personas con pérdida auditiva. Su cartera incluye audífonos, implantes cocleares, dispositivos de audio personal y servicios de atención audiológica, respaldados por unidades de negocio como Hearing Instruments y Audiological Care. Fundada en 1947 y con sede en Stäfa, Suiza, Sonova opera en más de 100 países a través de marcas como Phonak y Unitron, combinando la tecnología auditiva con la atención clínica y al cliente.
Analista de contratos remoto en Sonova Group
Gestiona la administración de contratos, precios, aprobaciones y registros para el negocio de implantes cocleares de Advanced Bionics. Este puesto remoto y de jornada completa colabora con ventas de campo y equipos multifuncionales.
Descripción
- Gestionar solicitudes de contratos de los equipos de ventas de campo
- Redactar acuerdos estándar, modificaciones, prórrogas, documentos de consignación y acuerdos de préstamo de equipos
- Revisar la exactitud y la integridad de las solicitudes y la documentación de respaldo
- Coordinar las modificaciones contractuales con los directores de contratos y las partes interesadas internas
- Enviar los acuerdos a través de los flujos de aprobación y firma, haciendo seguimiento de su finalización
- Mantener los expedientes contractuales, las aprobaciones, la correspondencia y los acuerdos formalizados
- Actualizar SAP, Salesforce y otros sistemas empresariales con información contractual, de precios y de cuentas
- Ayudar con las actividades de modificación de precios para las ventas de implantes
- Hacer seguimiento de los vencimientos de contratos y alertar a las partes interesadas sobre renovaciones o acciones de seguimiento
- Preparar informes sobre contratos, precios, descuentos y actividad de ventas
- Apoyar las auditorías de los registros de equipos en consignación y préstamo
- Responder a preguntas internas sobre el estado de los contratos y los procedimientos administrativos
- Investigar discrepancias y escalar los detalles que falten o las solicitudes no estándar
- Contribuir a la mejora de los procesos y flujos de trabajo de administración de contratos
- Completar otras responsabilidades asignadas
Requisitos
- Se requiere un título de grado asociado; se prefiere una licenciatura
- Al menos dos años de experiencia en administración de contratos, operaciones de ventas, gestión de pedidos, administración de precios, soporte de ventas, operaciones de atención al cliente o un área empresarial relacionada
- Experiencia en la preparación, tramitación o mantenimiento de contratos y documentación asociada
- Se valora especialmente la experiencia con SAP
- Se prefiere experiencia con Salesforce
- Se valora especialmente la experiencia apoyando a clientes o contratos del Departamento de Asuntos de los Veteranos
- Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office
- Gran atención al detalle, capacidad de organización y seguimiento
- Capacidad para gestionar prioridades simultáneas en un entorno de gran volumen de trabajo
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para trabajar eficazmente con ventas de campo y equipos multifuncionales
- Capacidad para gestionar el trabajo de forma profesional y confidencial, cumpliendo los requisitos legales y organizativos de conformidad
- Autonomía y responsabilidad sobre el trabajo asignado y los procesos contractuales
Beneficios
- Igualdad de oportunidades laborales independientemente de las características protegidas
- Trabajo en una empresa global
- Oportunidades para desarrollar tu carrera
- Cultura centrada en la mejora continua
- No se cobran tasas de contratación a los candidatos