A Sonova Group desenvolve e oferece soluções de cuidados auditivos e áudio pessoal para pessoas com perda auditiva. Seu portfólio inclui aparelhos auditivos, implantes cocleares, dispositivos de áudio pessoal e serviços de cuidados audiológicos, apoiados por unidades de negócios como Hearing Instruments e Audiological Care. Fundada em 1947 e sediada em Stäfa, na Suíça, a Sonova atua em mais de 100 países por meio de marcas como Phonak e Unitron, combinando tecnologia auditiva com atendimento clínico e ao cliente.
Analista de contratos remoto na Sonova Group
Preste suporte à administração de contratos, preços, aprovações e registros para o negócio de implantes cocleares da Advanced Bionics. Esta função remota e em período integral atua em parceria com vendas de campo e equipes multifuncionais.
Descrição
- Gerenciar solicitações de contratos das equipes de vendas de campo
- Elaborar contratos padrão, aditivos, extensões, documentos de consignação e contratos de empréstimo de equipamentos
- Verificar a precisão e a integridade das solicitações e dos materiais de apoio
- Coordenar revisões contratuais com os diretores de contratos e as partes interessadas internas
- Enviar contratos pelos fluxos de aprovação e assinatura, acompanhando sua conclusão
- Manter arquivos de contratos, aprovações, correspondências e contratos assinados
- Atualizar o SAP, o Salesforce e outros sistemas corporativos com informações contratuais, de preços e de contas
- Auxiliar nas atividades de ajuste de preços para vendas de implantes
- Acompanhar o vencimento de contratos e alertar as partes interessadas sobre renovações ou ações de acompanhamento
- Preparar relatórios sobre contratos, preços, descontos e atividades de vendas
- Apoiar auditorias de registros de equipamentos em consignação e emprestados
- Responder a perguntas internas sobre o status dos contratos e os procedimentos administrativos
- Investigar discrepâncias e encaminhar informações ausentes ou solicitações não padronizadas
- Contribuir para melhorias nos processos e fluxos de trabalho de administração de contratos
- Realizar outras responsabilidades atribuídas
Requisitos
- É necessário ter diploma de tecnólogo ou curso superior de curta duração; graduação é preferível
- Pelo menos dois anos de experiência em administração de contratos, operações de vendas, gestão de pedidos, administração de preços, suporte de vendas, operações de atendimento ao cliente ou área empresarial relacionada
- Experiência na preparação, no processamento ou na manutenção de contratos e da documentação associada
- Experiência com SAP é altamente desejável
- Experiência com Salesforce é desejável
- Experiência apoiando clientes ou contratos do Departamento de Assuntos de Veteranos é altamente desejável
- Proficiência em aplicativos do Microsoft Office
- Grande atenção aos detalhes, organização e capacidade de acompanhar tarefas até a conclusão
- Capacidade de gerenciar prioridades concorrentes em um ambiente de alto volume
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Capacidade de trabalhar eficazmente com vendas de campo e equipes multifuncionais
- Capacidade de lidar com o trabalho de forma profissional e confidencial, cumprindo os requisitos legais e organizacionais de conformidade
- Autonomia e responsabilidade pelo trabalho atribuído e pelos processos contratuais
Benefícios
- Igualdade de oportunidades de emprego, independentemente de características protegidas
- Trabalho em uma empresa global
- Oportunidades para desenvolver sua carreira
- Cultura focada na melhoria contínua
- Nenhuma taxa de recrutamento é cobrada dos candidatos