Sonova Group phát triển và cung cấp các giải pháp chăm sóc thính giác và âm thanh cá nhân dành cho người bị suy giảm thính lực. Danh mục sản phẩm và dịch vụ của tập đoàn bao gồm máy trợ thính, cấy ốc tai điện tử, thiết bị âm thanh cá nhân và các dịch vụ chăm sóc thính học, được hỗ trợ bởi những đơn vị kinh doanh như Hearing Instruments và Audiological Care. Được thành lập vào năm 1947 và có trụ sở tại Stäfa, Thụy Sĩ, Sonova hoạt động tại hơn 100 quốc gia thông qua các thương hiệu như Phonak và Unitron, kết hợp công nghệ thính giác với dịch vụ chăm sóc lâm sàng và khách hàng.
Chuyên viên phân tích hợp đồng làm việc từ xa tại Sonova Group
Hỗ trợ quản trị hợp đồng, định giá, phê duyệt và lưu trữ hồ sơ cho mảng kinh doanh cấy ốc tai điện tử Advanced Bionics. Vị trí toàn thời gian làm việc từ xa này phối hợp với đội ngũ bán hàng thị trường và các nhóm liên chức năng.
Mô tả
- Xử lý các yêu cầu hợp đồng từ đội ngũ bán hàng thị trường
- Soạn thảo các thỏa thuận tiêu chuẩn, phụ lục sửa đổi, gia hạn, tài liệu ký gửi và thỏa thuận cho mượn thiết bị
- Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của các yêu cầu cùng tài liệu hỗ trợ
- Phối hợp sửa đổi hợp đồng với các Giám đốc Hợp đồng và các bên liên quan nội bộ
- Gửi thỏa thuận qua quy trình phê duyệt và ký kết, đồng thời theo dõi tiến độ hoàn tất
- Duy trì hồ sơ hợp đồng, phê duyệt, trao đổi thư từ và các thỏa thuận đã ký kết
- Cập nhật SAP, Salesforce và các hệ thống kinh doanh khác với thông tin về hợp đồng, định giá và tài khoản
- Hỗ trợ các hoạt động điều chỉnh giá cho việc bán thiết bị cấy ghép
- Theo dõi thời hạn hợp đồng và thông báo cho các bên liên quan về việc gia hạn hoặc các hành động tiếp theo
- Chuẩn bị báo cáo về hợp đồng, định giá, khoản hoàn trả và hoạt động bán hàng
- Hỗ trợ kiểm toán hồ sơ hàng ký gửi và thiết bị cho mượn
- Trả lời các câu hỏi nội bộ về tình trạng hợp đồng và quy trình hành chính
- Điều tra các sai lệch và chuyển tiếp những thông tin còn thiếu hoặc yêu cầu không theo tiêu chuẩn
- Đóng góp vào việc cải thiện các quy trình và luồng công việc quản trị hợp đồng
- Hoàn thành các trách nhiệm khác được phân công
Yêu cầu
- Bắt buộc có bằng cao đẳng; ưu tiên bằng cử nhân
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm trong quản trị hợp đồng, vận hành bán hàng, quản lý đơn hàng, quản trị định giá, hỗ trợ bán hàng, vận hành dịch vụ khách hàng hoặc lĩnh vực kinh doanh liên quan
- Có kinh nghiệm chuẩn bị, xử lý hoặc duy trì hợp đồng và các tài liệu liên quan
- Ưu tiên cao ứng viên có kinh nghiệm sử dụng SAP
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng Salesforce
- Ưu tiên cao ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng hoặc hợp đồng của Bộ Cựu chiến binh Hoa Kỳ
- Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office
- Có khả năng chú ý cao đến chi tiết, tổ chức công việc và theo sát đến cùng
- Có khả năng quản lý nhiều ưu tiên trong môi trường khối lượng công việc cao
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt
- Có khả năng làm việc hiệu quả với đội ngũ bán hàng thị trường và các nhóm liên chức năng
- Có khả năng xử lý công việc một cách chuyên nghiệp và bảo mật, đồng thời đáp ứng các yêu cầu tuân thủ pháp lý và của tổ chức
- Chủ động và chịu trách nhiệm đối với công việc được giao cũng như các quy trình hợp đồng
Phúc lợi
- Cơ hội việc làm bình đẳng bất kể các đặc điểm được pháp luật bảo vệ
- Làm việc trong một công ty toàn cầu
- Cơ hội định hình sự nghiệp
- Văn hóa tập trung vào cải tiến liên tục
- Không thu phí tuyển dụng từ ứng viên