Sonova Group développe et fournit des solutions de soins auditifs et d’audio personnel destinées aux personnes malentendantes. Son portefeuille comprend des aides auditives, des implants cochléaires, des appareils audio personnels et des services de soins audiologiques, soutenus par des unités commerciales telles que Hearing Instruments et Audiological Care. Fondé en 1947 et dont le siège est situé à Stäfa, en Suisse, Sonova exerce ses activités dans plus de 100 pays avec des marques comme Phonak et Unitron, en associant technologie auditive, soins cliniques et accompagnement client.
Analyste des contrats à distance chez Sonova Group
Assurer la gestion des contrats, des tarifs, des approbations et des dossiers pour l’activité d’implants cochléaires d’Advanced Bionics. Ce poste à distance et à temps plein collabore avec les ventes terrain et les équipes transversales.
Description
- Gérer les demandes de contrats des équipes de ventes terrain
- Rédiger les accords types, les avenants, les prolongations, les documents de consignation et les accords de prêt de matériel
- Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des demandes et des pièces justificatives
- Coordonner les modifications contractuelles avec les directeurs des contrats et les parties prenantes internes
- Envoyer les accords dans les circuits d’approbation et de signature tout en assurant le suivi de leur finalisation
- Tenir à jour les dossiers contractuels, les approbations, la correspondance et les accords signés
- Mettre à jour SAP, Salesforce et les autres systèmes de l’entreprise avec les informations relatives aux contrats, aux tarifs et aux comptes
- Contribuer aux activités de dérogation tarifaire pour les ventes d’implants
- Suivre les échéances des contrats et alerter les parties prenantes au sujet des renouvellements ou des actions de suivi
- Préparer des rapports sur les contrats, les tarifs, les remises et l’activité commerciale
- Soutenir les audits des dossiers de matériel en consignation et prêté
- Répondre aux questions internes concernant le statut des contrats et les procédures administratives
- Examiner les écarts et signaler les informations manquantes ou les demandes non standard
- Contribuer à l’amélioration des processus et des flux de travail de gestion des contrats
- Réaliser toute autre responsabilité confiée
Exigences
- Un diplôme de niveau associate est requis ; une licence est préférable
- Au moins deux ans d’expérience en gestion des contrats, opérations commerciales, gestion des commandes, administration des tarifs, support commercial, opérations de service client ou dans un domaine connexe
- Expérience dans la préparation, le traitement ou la tenue de contrats et de la documentation associée
- Une expérience de SAP est fortement souhaitée
- Une expérience de Salesforce est souhaitée
- Une expérience auprès de clients ou de contrats du Department of Veterans Affairs est fortement souhaitée
- Maîtrise des applications Microsoft Office
- Excellente attention aux détails, sens de l’organisation et capacité à assurer le suivi
- Capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement à forte activité
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler efficacement avec les ventes terrain et les équipes transversales
- Capacité à traiter le travail de manière professionnelle et confidentielle tout en respectant les exigences légales et organisationnelles en matière de conformité
- Autonomie et responsabilité dans la gestion du travail confié et des processus contractuels
Avantages
- Égalité des chances en matière d’emploi, quelles que soient les caractéristiques protégées
- Travailler au sein d’une entreprise internationale
- Possibilités de faire évoluer sa carrière
- Culture axée sur l’amélioration continue
- Aucun frais de recrutement n’est facturé aux candidats