Peak Support ist ein Business-Process-Outsourcing-Unternehmen, das mehrsprachige Teams für Kundenerlebnisse und Geschäftsabläufe aufbaut und betreibt. Das Leistungsangebot umfasst Kundenservice, technischen Support, Trust and Safety, Content-Moderation, Backoffice- und Buchhaltungsaufgaben sowie Unterstützung in Vertrieb und Marketing. Darüber hinaus bietet das Unternehmen Technologielösungen wie Chatbots, robotergestützte Prozessautomatisierung, Sentiment-Analysen und Dashboards. Mit Teams auf den Philippinen, in den Vereinigten Staaten, in Kolumbien und in Osteuropa betreut Peak Support Unternehmen weltweit. Die Arbeit verbindet Kundenservice, Technologie und datengestützte Unterstützung. Zu den Sicherheitszertifizierungen zählen PCI und SOC 2.
Remote Payroll Specialist – Philippinen
Verwalten Sie die korrekte Lohnabrechnung, gesetzliche Beiträge und Abrechnungen für Peak Support auf den Philippinen. Bearbeiten Sie Stundenzettel, beantworten Sie Fragen zur Lohnabrechnung und unterstützen Sie gesetzeskonforme Überweisungen.
Beschreibung
- Berechnen Sie die Gehälter der Beschäftigten gemäß den gesetzlichen Vorgaben und verpflichtenden staatlichen Beiträgen auf den Philippinen.
- Prüfen und erfassen Sie Abweichungen bei der Lohnabrechnung.
- Koordinieren Sie sich mit Beteiligten, um verlässliche Zeiterfassungsdaten sicherzustellen.
- Erstellen Sie genaue und vertrauliche Lohnabrechnungsunterlagen.
- Fertigen Sie fristgerecht Berichte für regelmäßige staatliche Überweisungen an.
- Informieren Sie sich über Änderungen, die sich auf die Lohnberechnung für beide Unternehmen auswirken.
- Beantworten Sie Fragen von Klinikmitarbeitenden und internen Stellen zur Lohnabrechnung.
- Melden und eskalieren Sie Probleme mit der Lohnabrechnung oder den Systemen.
- Sorgen Sie mithilfe des Lohnabrechnungssystems für eine korrekte Abrechnung.
- Arbeiten Sie mit den Schichtverantwortlichen der Lohnabrechnung zusammen, um die Abrechnung korrekt und termingerecht sowie gemäß den geltenden Gesetzen und steuerlichen Pflichten abzuwickeln.
- Bearbeiten Sie Stundenzettel von Beschäftigten auf Tageshonorarbasis.
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Nachweisliche Ehrlichkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Fundierte Kenntnisse der Lohnberechnung auf den Philippinen und der geltenden Richtlinien.
- Kenntnisse in der Pflege von Lohnabrechnungsberichten und -plänen.
- Äußerste Sorgfalt und Genauigkeit.
- Fähigkeit, effizient ohne enge Aufsicht und unter Zeitdruck zu arbeiten.
- Fähigkeit, neue Arbeitsstandards auszulegen und anzuwenden.
- Erfahrung in der Unterstützung interner und externer Audits.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
- Gute analytische Fähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Google Sheets.
Zusatzleistungen
- Vollständig remote im Homeoffice arbeiten.
- Work-from-Home-PLUS-Modell.
- Positive, unterstützende und leistungsorientierte Unternehmenskultur.
- Möglichkeiten, eine erfüllende und langfristige Karriere aufzubauen.
- Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Etabliertes Unternehmen mit außergewöhnlichem Teamumfeld.