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Level Agency
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51 – 200 Mitarbeitende
B2BMarketingMedien
Level Agency ist eine Performance-Marketing-Agentur mit Sitz in Pittsburgh. Sie unterstützt Organisationen dabei, Werbung in messbare Kundenaktionen umzuwandeln. Das Leistungsspektrum umfasst die Planung und den Einkauf von Performance-Medien, datengestützte Strategie, Content-Erstellung und Marketing-Automatisierung für Kunden aus den Bereichen Bildung, E-Commerce, B2B und Finanzdienstleistungen. Die Teams nutzen Tests und Analysen, um den Return on Ad Spend zu verbessern, Marktanteile auszubauen und die Kundenbindung zu stärken. Dabei passen sie Kampagnen laufend an ihre Erkenntnisse an.
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Stellen im Unternehmen

Remote Assistant Controller (Kanada)

Leite Monatsabschluss, Forderungsmanagement, Verbindlichkeiten und Buchhaltungskontrollen bei Level Agency, einer KI-gestützten Performance-Marketing-Agentur. Verbessern Sie Finanzsysteme und unterstützen Sie den VP Finance.

CAKanadaUSVereinigte Staaten
110.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischController

Beschreibung

  • Leiten und optimieren Sie den Monatsabschluss.
  • Erstellen Sie fristgerecht korrekte Finanzberichte.
  • Verwalten Sie Forderungen und das Mahnwesen, einschließlich gekündigter Kundenkonten, Streitfällen und Sonderabrechnungen.
  • Verantworten Sie die Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Lieferantenaufnahme, Zahlungen und technischer Unterstützung bei Plattformen.
  • Setzen Sie Standards für Spesenabrechnungen zu Firmenkarten und Erstattungen durch, einschließlich Kontierung und Dokumentation.
  • Arbeiten Sie mit dem VP Finance an Cashflow-Prognosen und der laufenden Liquiditätsplanung.
  • Unterstützen Sie die Einführung und Nutzung von Finanztools, darunter Automatisierung des Mahnwesens und Plattformen für das Spesenmanagement.
  • Standardisieren Sie Buchhaltungsverfahren, um manuellen Aufwand, Nacharbeit und Fehler zu reduzieren.
  • Coachen und unterstützen Sie Mitglieder des Buchhaltungsteams.
  • Beantworten Sie spontane Finanzfragen der Geschäftsleitung mit fundierten, nachvollziehbaren Analysen.
  • Berichten Sie an den VP Finance.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Mindestens fünf Jahre zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung im Rechnungswesen, einschließlich Monatsabschluss sowie Verwaltung von Forderungen und Verbindlichkeiten.
  • Eine CPA-Zertifizierung oder eine laufende CPA-Qualifizierung ist sehr erwünscht.
  • Praktische Erfahrung mit QuickBooks Online.
  • Erfahrung mit Tools für Kreditorenbuchhaltung oder Forderungseinzug, etwa Tipalti und Bill.com/Bill Spend & Expense.
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace, einschließlich Sheets, Docs und Slides; Fähigkeit, Cashflow-Prognosen in Sheets zu erstellen und zu pflegen.
  • Nachgewiesene Nutzung von KI-Tools, insbesondere Claude, zur Verbesserung von Arbeitsabläufen im Rechnungswesen oder Finanzbereich.
  • Fähigkeit, konkrete Beispiele für den KI-Einsatz in der Bewerbung und im Vorstellungsgespräch zu nennen.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten auszubalancieren.
  • Klare Kommunikation und die Fähigkeit, Finanzthemen für Kolleginnen und Kollegen außerhalb des Finanzbereichs verständlich zu erklären.
  • Fokus auf Prozessverbesserung.
  • Gelegentliche Verfügbarkeit am Abend oder am Wochenende während des Monatsabschlusses.
  • Wohnsitz in den Vereinigten Staaten oder Kanada erforderlich.
  • Eine Unterstützung bei der Visumsbeantragung ist nicht verfügbar.

Zusatzleistungen

  • Vollständig ortsunabhängige Arbeit in den Vereinigten Staaten und Kanada.
  • Monatlicher Zuschuss für das Arbeiten von zu Hause.
  • Freitage mit verkürzter Arbeitszeit im Sommer.
  • Unbegrenzter bezahlter Urlaub für Beschäftigte in den USA.
  • Attraktiver Urlaubsanspruch für Beschäftigte in Kanada.
  • Möglichkeiten für Eltern- und Familienurlaub.
  • Umfassender Krankenversicherungsschutz.
  • Unterstützung für die psychische Gesundheit.
  • Vom Arbeitgeber bezahlte Berufsunfähigkeits- und Lebensversicherung.
  • Altersvorsorgebeiträge: 401(k) in den USA oder RRSP-Zuschuss in Kanada.
  • Vierteljährliche Leistungsbeurteilungen.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Gelegentliche Firmenveranstaltungen und gemeinsame Arbeitssitzungen im Team.

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