Level Agency är en prestationsinriktad marknadsföringsbyrå baserad i Pittsburgh som hjälper organisationer att omvandla annonsering till mätbara kundhandlingar. Arbetet omfattar planering och köp av prestationsbaserade medier, datadriven strategi, innehållsskapande och marknadsföringsautomation för kunder inom utbildning, e-handel, B2B och finansiella tjänster. Teamen använder tester och analys för att förbättra avkastningen på annonsutgifter, öka marknadsandelar och stärka kundlojaliteten, och anpassar kampanjerna i takt med att de lär sig vad som fungerar.
Distansassisterande controller (Kanada)
Leda bokslut, kundfordringar, leverantörsskulder och redovisningskontroller på Level Agency, en AI-driven byrå för prestationsbaserad marknadsföring. Förbättra ekonomisystem och stötta ekonomichefen.
Beskrivning
- Leda och utveckla processen för månadsbokslut.
- Ta fram korrekta finansiella rapporter enligt tidsplan.
- Hantera kundfordringar och kravhantering, inklusive avslutade kundkonton, tvister och avvikande fakturering.
- Ansvara för leverantörsskulder, inklusive leverantörsregistrering, betalningar och felsökning av plattformar.
- Upprätthålla standarder för utläggsrapportering för företagskort och ersättningar, inklusive kontering och dokumentation.
- Samarbeta med ekonomichefen kring kassaflödesprognoser och löpande likviditetshantering.
- Bidra till införande och användning av ekonomiverktyg, bland annat automatisering av kravhantering och plattformar för utläggshantering.
- Standardisera redovisningsrutiner för att minska manuellt arbete, omarbete och fel.
- Handleda och stötta medarbetare i redovisningsteamet.
- Besvara ledningens ad hoc-frågor om ekonomi med välgrundade analyser.
- Rapportera till ekonomichefen.
Krav
- Kandidatexamen i redovisning, finans eller ett närliggande område.
- Minst fem års successivt mer kvalificerad erfarenhet inom redovisning, inklusive månadsbokslut och hantering av kund- och leverantörsreskontra.
- CPA-certifiering eller pågående CPA-utbildning är starkt meriterande.
- Praktisk erfarenhet av QuickBooks Online.
- Erfarenhet av verktyg för leverantörsbetalningar eller kravhantering, såsom Tipalti och Bill.com/Bill Spend & Expense.
- Goda kunskaper i Google Workspace, inklusive Sheets, Docs och Slides; kunna skapa och underhålla kassaflödesprognoser i Sheets.
- Dokumenterad användning av AI-verktyg, särskilt Claude, för att förbättra arbetsflöden inom redovisning eller ekonomi.
- Kunna ge konkreta exempel på AI-användning i ansökan och vid intervju.
- Mycket god organisationsförmåga och förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar.
- Tydlig kommunikation och förmåga att förklara ekonomiska begrepp för kollegor utanför ekonomiavdelningen.
- Fokus på processförbättring.
- Möjlighet att ibland arbeta kvällar eller helger under perioder med månadsbokslut.
- Måste vara bosatt i USA eller Kanada.
- Visumsponsring erbjuds inte.
Förmåner
- Helt distansbaserat arbete i USA och Kanada.
- Månadsbidrag för arbete hemifrån.
- Sommarfredagar.
- Obegränsad betald ledighet för anställda i USA.
- Konkurrenskraftigt semesteruttag för anställda i Kanada.
- Möjligheter till föräldra- och familjeledighet.
- Omfattande sjukvårdsförsäkring.
- Stöd för psykisk hälsa.
- Arbetsgivarbetald sjuk- och livförsäkring.
- Pensionsavsättningar: 401(k) i USA eller matchning av RRSP i Kanada.
- Kvartalsvisa prestationssamtal.
- Möjligheter till karriärutveckling.
- Enstaka företagsevenemang och gemensamma arbetsträffar.