Level Agency est une agence de marketing à la performance basée à Pittsburgh qui aide les organisations à transformer la publicité en actions mesurables de la part des clients. Son activité couvre la planification et l’achat de médias à la performance, la stratégie fondée sur les données, la création de contenu et l’automatisation du marketing pour des clients dans l’éducation, le commerce électronique, le B2B et les services financiers. Les équipes s’appuient sur des tests et des analyses pour améliorer le retour sur investissement publicitaire, gagner des parts de marché et renforcer la fidélité des clients, en adaptant les campagnes au fil de leurs apprentissages.
Contrôleur adjoint à distance (Canada)
Pilotez les clôtures comptables, les comptes clients et fournisseurs ainsi que les contrôles comptables chez Level Agency, une agence de marketing à la performance propulsée par l’IA. Améliorez les systèmes financiers et accompagnez la vice-présidence des finances.
Description
- Piloter et perfectionner le processus de clôture de fin de mois.
- Produire des états financiers exacts dans les délais prévus.
- Gérer les comptes clients et le recouvrement, notamment les comptes résiliés, les litiges et la facturation non standard.
- Superviser les comptes fournisseurs, y compris l’intégration des fournisseurs, les paiements et le dépannage des plateformes.
- Faire respecter les normes de déclaration des dépenses liées aux cartes d’entreprise et aux remboursements, notamment le codage et la documentation.
- Collaborer avec la vice-présidence des finances aux prévisions de trésorerie et à la gestion continue des liquidités.
- Contribuer à la mise en œuvre et à l’adoption d’outils financiers, notamment des plateformes d’automatisation du recouvrement et de gestion des dépenses.
- Normaliser les procédures comptables afin de réduire le travail manuel, les reprises et les erreurs.
- Encadrer et soutenir les membres de l’équipe comptable.
- Répondre aux questions financières ponctuelles de la direction par des analyses solides et étayées.
- Relevant de la vice-présidence des finances.
Exigences
- Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans une discipline connexe.
- Au moins cinq ans d’expérience progressive en comptabilité, notamment en clôture de fin de mois et en gestion des comptes clients et fournisseurs.
- Le titre de CPA ou une candidature active au titre de CPA est fortement souhaité.
- Expérience pratique de QuickBooks Online.
- Expérience avec des outils de gestion des comptes fournisseurs ou du recouvrement, tels que Tipalti et Bill.com/Bill Spend & Expense.
- Maîtrise de Google Workspace, notamment Sheets, Docs et Slides; capacité à créer et à tenir à jour des prévisions de trésorerie dans Sheets.
- Expérience avérée de l’utilisation d’outils d’IA, en particulier Claude, pour améliorer les processus comptables ou financiers.
- Capacité à présenter des exemples concrets d’utilisation de l’IA dans la candidature et en entretien.
- Grand sens de l’organisation et capacité à concilier des priorités concurrentes.
- Communication claire et capacité à expliquer des notions financières à des collègues qui ne travaillent pas dans la finance.
- Volonté d’améliorer les processus.
- Disponibilité occasionnelle en soirée ou la fin de semaine pendant les périodes de clôture de fin de mois.
- Résider aux États-Unis ou au Canada.
- Aucun parrainage de visa n’est offert.
Avantages
- Travail entièrement à distance aux États-Unis et au Canada.
- Allocation mensuelle pour le travail à domicile.
- Vendredis d’été.
- Congés payés illimités pour les employés aux États-Unis.
- Allocation de vacances concurrentielle pour les employés au Canada.
- Options de congé parental et familial.
- Couverture santé complète.
- Soutien en santé mentale.
- Assurance invalidité et assurance vie payées par l’employeur.
- Cotisations de retraite : régime 401(k) aux États-Unis ou contribution équivalente au REER au Canada.
- Évaluations du rendement trimestrielles.
- Possibilités d’évolution professionnelle.
- Événements occasionnels de l’entreprise et séances de travail en équipe.