Level Agency to agencja marketingu efektywnościowego z Pittsburgha, która pomaga organizacjom przekładać reklamę na mierzalne działania klientów. Jej działalność obejmuje planowanie i zakup mediów efektywnościowych, strategię opartą na danych, tworzenie treści oraz automatyzację marketingu dla klientów z sektorów edukacji, handlu elektronicznego, B2B i usług finansowych. Zespoły wykorzystują testy i analitykę, aby poprawiać zwrot z wydatków reklamowych, zwiększać udział w rynku i wzmacniać lojalność klientów, dostosowując kampanie w miarę poznawania skutecznych rozwiązań.
Zdalny zastępca kontrolera finansowego (Kanada)
Kieruj zamknięciem miesiąca, należnościami, zobowiązaniami i kontrolą księgową w Level Agency, agencji marketingu efektywnościowego opartej na AI. Usprawniaj systemy finansowe i wspieraj wiceprezesa ds. finansów.
Opis
- Kieruj procesem zamknięcia miesiąca i doskonal go.
- Sporządzaj dokładne sprawozdania finansowe zgodnie z harmonogramem.
- Zarządzaj należnościami i windykacją, w tym zamkniętymi kontami, sporami i niestandardowym fakturowaniem.
- Nadzoruj zobowiązania, w tym rejestrację dostawców, płatności i rozwiązywanie problemów z platformami.
- Egzekwuj standardy raportowania wydatków związanych z kartami firmowymi i zwrotami kosztów, w tym kodowanie i dokumentację.
- Współpracuj z wiceprezesem ds. finansów przy prognozach przepływów pieniężnych i bieżącym zarządzaniu gotówką.
- Pomagaj wdrażać i upowszechniać narzędzia finansowe, w tym automatyzację windykacji i platformy do zarządzania wydatkami.
- Standaryzuj procedury księgowe, aby ograniczyć pracę ręczną, konieczność poprawek i błędy.
- Szkol członków zespołu księgowego i wspieraj ich.
- Odpowiadaj na doraźne pytania finansowe kierownictwa, przedstawiając rzetelne i dobrze uzasadnione analizy.
- Podlegaj wiceprezesowi ds. finansów.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim z rachunkowości, finansów lub pokrewnej dziedziny.
- Co najmniej pięć lat doświadczenia w księgowości i finansach, z rosnącym zakresem odpowiedzialności, w tym przy zamknięciu miesiąca oraz zarządzaniu należnościami i zobowiązaniami.
- Certyfikat CPA lub aktywne starania o uzyskanie kwalifikacji CPA są zdecydowanym atutem.
- Praktyczna znajomość QuickBooks Online.
- Doświadczenie z narzędziami do obsługi zobowiązań lub windykacji, takimi jak Tipalti i Bill.com/Bill Spend & Expense.
- Biegła obsługa Google Workspace, w tym Sheets, Docs i Slides; umiejętność tworzenia i aktualizowania prognoz przepływów pieniężnych w Sheets.
- Udokumentowane wykorzystanie narzędzi AI, szczególnie Claude, do usprawniania procesów księgowych lub finansowych.
- Umiejętność podania konkretnych przykładów użycia AI w aplikacji i podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów przy wielu konkurujących zadaniach.
- Jasna komunikacja i umiejętność wyjaśniania zagadnień finansowych osobom spoza działu finansów.
- Nastawienie na doskonalenie procesów.
- Gotowość do okazjonalnej pracy wieczorami lub w weekendy w okresach zamknięcia miesiąca.
- Konieczne jest zamieszkanie w Stanach Zjednoczonych lub Kanadzie.
- Pracodawca nie sponsoruje wiz.
Benefity
- W pełni zdalna praca na terenie Stanów Zjednoczonych i Kanady.
- Comiesięczny dodatek na pracę z domu.
- Krótsze letnie piątki.
- Nielimitowany płatny urlop dla pracowników w Stanach Zjednoczonych.
- Konkurencyjny wymiar urlopu dla pracowników w Kanadzie.
- Możliwości urlopu rodzicielskiego i rodzinnego.
- Kompleksowa opieka zdrowotna.
- Wsparcie zdrowia psychicznego.
- Ubezpieczenie od niezdolności do pracy i ubezpieczenie na życie opłacane przez pracodawcę.
- Składki emerytalne: 401(k) w Stanach Zjednoczonych lub dopłaty do RRSP w Kanadzie.
- Kwartalne oceny wyników pracy.
- Możliwości rozwoju kariery.
- Okazjonalne wydarzenia firmowe i zespołowe sesje robocze.