Level Agency es una agencia de marketing de rendimiento con sede en Pittsburgh que ayuda a las organizaciones a convertir la publicidad en acciones medibles por parte de los clientes. Su trabajo abarca la planificación y compra de medios de rendimiento, la estrategia basada en datos, la creación de contenido y la automatización del marketing para clientes de los sectores educativo, comercio electrónico, B2B y servicios financieros. Sus equipos utilizan pruebas y análisis para mejorar el retorno de la inversión publicitaria, ganar cuota de mercado y fortalecer la fidelidad de los clientes, adaptando las campañas a medida que descubren qué funciona.
Controlador adjunto remoto (Canadá)
Lidera los cierres contables, las cuentas por cobrar y por pagar, y los controles contables en Level Agency, una agencia de marketing de rendimiento impulsada por IA. Mejora los sistemas financieros y brinda apoyo a la vicepresidencia de Finanzas.
Descripción
- Lidera y perfecciona el proceso de cierre de fin de mes.
- Entrega estados financieros precisos dentro de los plazos establecidos.
- Gestiona las cuentas por cobrar y los cobros; se ocupa de cuentas canceladas, disputas y facturación no estándar.
- Supervisa las cuentas por pagar, incluida la incorporación de proveedores, los pagos y la resolución de problemas en las plataformas.
- Hace cumplir las normas de informes de gastos para tarjetas corporativas y reembolsos, incluidos la codificación y el respaldo documental.
- Colabora con la vicepresidencia de Finanzas en las previsiones de flujo de caja y la gestión continua del efectivo.
- Ayuda a implementar y adoptar herramientas financieras, incluidas plataformas de automatización de cobros y gestión de gastos.
- Estandariza los procedimientos contables para reducir el trabajo manual, las repeticiones y los errores.
- Capacita y apoya a los miembros del equipo de contabilidad.
- Responde a las consultas financieras puntuales de la dirección con análisis sólidos y bien fundamentados.
- Reporta a la vicepresidencia de Finanzas.
Requisitos
- Título universitario en contabilidad, finanzas o una disciplina relacionada.
- Al menos cinco años de experiencia progresiva en contabilidad, incluidos cierres de fin de mes y gestión de cuentas por cobrar y por pagar.
- Se valora especialmente la certificación CPA o estar cursándola activamente.
- Experiencia práctica con QuickBooks Online.
- Experiencia con herramientas de cuentas por pagar o cobros, como Tipalti y Bill.com/Bill Spend & Expense.
- Dominio de Google Workspace, incluidas Sheets, Docs y Slides; capacidad para crear y mantener previsiones de efectivo en Sheets.
- Experiencia demostrable en el uso de herramientas de IA, en particular Claude, para mejorar flujos de trabajo contables o financieros.
- Capacidad para aportar ejemplos concretos del uso de IA en la solicitud y la entrevista.
- Gran capacidad de organización y para equilibrar prioridades contrapuestas.
- Comunicación clara y capacidad para explicar conceptos financieros a colegas ajenos al área de finanzas.
- Enfoque en la mejora de procesos.
- Disponibilidad ocasional por la tarde o los fines de semana durante los cierres de fin de mes.
- Debe residir en Estados Unidos o Canadá.
- No se ofrece patrocinio de visa.
Beneficios
- Trabajo totalmente remoto en Estados Unidos y Canadá.
- Subsidio mensual para trabajar desde casa.
- Viernes de verano con jornada reducida.
- Tiempo libre remunerado ilimitado para empleados en Estados Unidos.
- Asignación de vacaciones competitiva para empleados en Canadá.
- Opciones de licencia parental y familiar.
- Cobertura médica integral.
- Apoyo para la salud mental.
- Seguro de incapacidad y de vida pagado por la empresa.
- Aportes para la jubilación: plan 401(k) en Estados Unidos o aportes equivalentes al RRSP en Canadá.
- Evaluaciones de desempeño trimestrales.
- Oportunidades de crecimiento profesional.
- Eventos ocasionales de la empresa y sesiones de trabajo en equipo.