Level Agency adalah agensi pemasaran berbasis kinerja yang berlokasi di Pittsburgh dan membantu organisasi mengubah iklan menjadi tindakan pelanggan yang terukur. Layanannya mencakup perencanaan dan pembelian media berbasis kinerja, strategi berbasis data, pembuatan konten, serta otomatisasi pemasaran bagi klien di bidang pendidikan, e-commerce, B2B, dan jasa keuangan. Tim menggunakan pengujian dan analitik untuk meningkatkan imbal hasil belanja iklan, memperluas pangsa pasar, dan memperkuat loyalitas pelanggan, sambil menyesuaikan kampanye berdasarkan hasil yang diperoleh.
Asisten Pengendali Jarak Jauh (Kanada)
Memimpin proses penutupan, piutang, utang, dan pengendalian akuntansi di Level Agency, agensi pemasaran kinerja bertenaga AI. Meningkatkan sistem keuangan dan mendukung VP Keuangan.
Deskripsi
- Memimpin dan menyempurnakan proses penutupan akhir bulan.
- Menyajikan laporan keuangan yang akurat sesuai jadwal.
- Mengelola piutang dan penagihan, termasuk akun yang dihentikan, sengketa, dan penagihan nonstandar.
- Mengawasi utang usaha, termasuk pendaftaran vendor, pembayaran, dan pemecahan masalah platform.
- Menegakkan standar pelaporan pengeluaran untuk kartu perusahaan dan penggantian biaya, termasuk pengodean dan dokumentasi.
- Bekerja sama dengan VP Keuangan dalam menyusun prakiraan arus kas dan mengelola kas secara berkelanjutan.
- Membantu menerapkan dan menggunakan perangkat keuangan, termasuk otomasi penagihan dan platform pengelolaan pengeluaran.
- Menstandarkan prosedur akuntansi untuk mengurangi pekerjaan manual, pengerjaan ulang, dan kesalahan.
- Membimbing dan mendukung anggota tim akuntansi.
- Menjawab pertanyaan keuangan ad hoc dari pimpinan dengan analisis yang kuat dan didukung bukti.
- Melapor kepada VP Keuangan.
Persyaratan
- Gelar sarjana di bidang akuntansi, keuangan, atau disiplin terkait.
- Setidaknya lima tahun pengalaman akuntansi dengan tanggung jawab yang meningkat, termasuk penutupan akhir bulan serta pengelolaan piutang dan utang usaha.
- Sertifikasi CPA atau sedang aktif menempuh sertifikasi CPA sangat diutamakan.
- Pengalaman praktis menggunakan QuickBooks Online.
- Pengalaman menggunakan perangkat utang usaha atau penagihan seperti Tipalti dan Bill.com/Bill Spend & Expense.
- Mahir menggunakan Google Workspace, termasuk Sheets, Docs, dan Slides; mampu menyusun dan memelihara prakiraan kas di Sheets.
- Terbukti menggunakan perangkat AI, khususnya Claude, untuk meningkatkan alur kerja akuntansi atau keuangan.
- Mampu memberikan contoh konkret penggunaan AI dalam lamaran dan wawancara.
- Sangat terorganisasi dan mampu menyeimbangkan prioritas yang bersaing.
- Mampu berkomunikasi dengan jelas dan menjelaskan konsep keuangan kepada rekan kerja di luar bidang keuangan.
- Berfokus pada peningkatan proses.
- Bersedia sesekali bekerja pada malam hari atau akhir pekan selama periode penutupan akhir bulan.
- Harus tinggal di Amerika Serikat atau Kanada.
- Sponsor visa tidak tersedia.
Tunjangan
- Bekerja jarak jauh sepenuhnya di Amerika Serikat dan Kanada.
- Tunjangan bulanan untuk bekerja dari rumah.
- Jumat musim panas.
- Cuti berbayar tanpa batas bagi karyawan di Amerika Serikat.
- Jatah cuti yang kompetitif bagi karyawan di Kanada.
- Pilihan cuti orang tua dan keluarga.
- Perlindungan kesehatan yang komprehensif.
- Dukungan kesehatan mental.
- Asuransi disabilitas dan jiwa yang dibayar oleh pemberi kerja.
- Kontribusi pensiun: 401(k) di Amerika Serikat atau pencocokan RRSP di Kanada.
- Tinjauan kinerja triwulanan.
- Peluang pengembangan karier.
- Acara perusahaan dan sesi kerja tim sesekali.