Level Agency היא סוכנות שיווק מבוסס ביצועים שממוקמת בפיטסבורג ומסייעת לארגונים להפוך פרסום לפעולות לקוחות מדידות. פעילותה כוללת תכנון ורכישת מדיה מבוססי ביצועים, אסטרטגיה מונחית נתונים, יצירת תוכן ואוטומציה שיווקית עבור לקוחות בתחומי החינוך, המסחר האלקטרוני, עסקים מול עסקים ושירותים פיננסיים. הצוותים משתמשים בבדיקות ובניתוח נתונים כדי לשפר את התשואה על הוצאות הפרסום, להגדיל נתח שוק ולחזק את נאמנות הלקוחות, תוך התאמת הקמפיינים על סמך מה שלמדו לגבי מה שעובד.
עוזר/ת חשב/ת מבקר מרחוק (קנדה)
הובילו את תהליכי סגירת החודש, הגבייה, התשלומים והבקרות החשבונאיות ב-Level Agency, סוכנות לשיווק מבוסס ביצועים המופעלת באמצעות בינה מלאכותית. שפרו את המערכות הפיננסיות ותמכו בסמנכ״ל הכספים.
תיאור
- הובילו ושפרו את תהליך סגירת החודש.
- הפיקו דוחות כספיים מדויקים במועד.
- נהלו חשבונות לקוחות וגבייה, לרבות חשבונות שהופסקו, מחלוקות וחיוב שאינו סטנדרטי.
- פיקחו על חשבונות ספקים, כולל קליטת ספקים, תשלומים ופתרון תקלות בפלטפורמות.
- אכפו את תקני דיווח ההוצאות עבור כרטיסי החברה והחזרים, כולל קידוד ותיעוד.
- עבדו עם סמנכ״ל הכספים על תחזיות תזרים מזומנים וניהול שוטף של המזומנים.
- סייעו בהטמעת כלי פיננסים ובאימוץ שלהם, כולל אוטומציה של גבייה ופלטפורמות לניהול הוצאות.
- תקננו נהלים חשבונאיים כדי לצמצם עבודה ידנית, עבודה חוזרת ושגיאות.
- הדריכו את חברי צוות הנהלת החשבונות ותמכו בהם.
- השיבו לשאלות פיננסיות אד הוק של ההנהלה באמצעות ניתוח מבוסס היטב.
- דווחו לסמנכ״ל הכספים.
דרישות
- תואר ראשון בחשבונאות, במימון או בתחום קשור.
- לפחות חמש שנות ניסיון חשבונאי מתקדם, כולל סגירת חודש וניהול חשבונות לקוחות וספקים.
- הסמכת CPA או מועמדות פעילה להסמכה מועדפות מאוד.
- ניסיון מעשי ב-QuickBooks Online.
- ניסיון בכלים לחשבונות ספקים או לגבייה, כגון Tipalti ו-Bill.com/Bill Spend & Expense.
- שליטה ב-Google Workspace, כולל Sheets, Docs ו-Slides; יכולת לבנות תחזיות מזומנים ב-Sheets ולתחזק אותן.
- ניסיון מוכח בשימוש בכלי בינה מלאכותית, ובפרט Claude, לשיפור תהליכי עבודה בחשבונאות או בפיננסים.
- יכולת לספק דוגמאות מוחשיות לשימוש בבינה מלאכותית בטופס המועמדות ובריאיון.
- כישורי ארגון חזקים ויכולת לאזן בין סדרי עדיפויות מתחרים.
- תקשורת ברורה ויכולת להסביר מושגים פיננסיים לעמיתים מחוץ לתחום הפיננסים.
- התמקדות בשיפור תהליכים.
- זמינות מדי פעם בערבים או בסופי שבוע בתקופות סגירת החודש.
- חובה להתגורר בארצות הברית או בקנדה.
- אין אפשרות לקבלת חסות לאשרת עבודה.
הטבות
- עבודה מרחוק מלאה בארצות הברית ובקנדה.
- קצבה חודשית לעבודה מהבית.
- ימי שישי קצרים בקיץ.
- חופשה בתשלום ללא הגבלה לעובדים בארצות הברית.
- מכסת חופשה תחרותית לעובדים בקנדה.
- אפשרויות לחופשת הורות וחופשות משפחתיות.
- כיסוי בריאות מקיף.
- תמיכה בבריאות הנפש.
- ביטוח אובדן כושר עבודה וביטוח חיים במימון המעסיק.
- הפרשות לפנסיה: 401(k) בארצות הברית או התאמת הפקדות ל-RRSP בקנדה.
- הערכות ביצועים רבעוניות.
- הזדמנויות להתפתחות מקצועית.
- אירועי חברה ומפגשי עבודה צוותיים מדי פעם.