Level Agency là một công ty tiếp thị hiệu suất có trụ sở tại Pittsburgh, giúp các tổ chức biến quảng cáo thành hành động khách hàng có thể đo lường. Công ty triển khai lập kế hoạch và mua truyền thông hiệu suất, chiến lược dựa trên dữ liệu, sáng tạo nội dung và tự động hóa tiếp thị cho khách hàng trong lĩnh vực giáo dục, thương mại điện tử, B2B và dịch vụ tài chính. Các nhóm sử dụng thử nghiệm và phân tích để cải thiện lợi tức chi tiêu quảng cáo, gia tăng thị phần và củng cố lòng trung thành của khách hàng, đồng thời điều chỉnh chiến dịch dựa trên kết quả thực tế.
Trợ lý Kiểm soát Tài chính Từ xa (Canada)
Dẫn dắt quy trình khóa sổ, các khoản phải thu, phải trả và kiểm soát kế toán tại Level Agency, một công ty tiếp thị hiệu suất ứng dụng AI. Cải thiện hệ thống tài chính và hỗ trợ Phó Chủ tịch phụ trách Tài chính.
Mô tả
- Dẫn dắt và cải tiến quy trình khóa sổ cuối tháng.
- Lập báo cáo tài chính chính xác đúng hạn.
- Quản lý các khoản phải thu và thu hồi công nợ, xử lý tài khoản đã chấm dứt, tranh chấp và các hình thức lập hóa đơn không theo tiêu chuẩn.
- Giám sát các khoản phải trả, bao gồm tiếp nhận nhà cung cấp, thanh toán và khắc phục sự cố nền tảng.
- Đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn báo cáo chi phí cho thẻ công ty và các khoản hoàn trả, bao gồm mã hóa và hồ sơ chứng từ.
- Phối hợp với Phó Chủ tịch phụ trách Tài chính về dự báo dòng tiền và quản lý tiền mặt thường xuyên.
- Hỗ trợ triển khai và áp dụng các công cụ tài chính, bao gồm nền tảng tự động hóa thu hồi công nợ và quản lý chi phí.
- Chuẩn hóa quy trình kế toán để giảm công việc thủ công, làm lại và sai sót.
- Hướng dẫn và hỗ trợ các thành viên trong nhóm kế toán.
- Trả lời các câu hỏi tài chính phát sinh từ ban lãnh đạo bằng phân tích vững chắc, có cơ sở rõ ràng.
- Báo cáo cho Phó Chủ tịch phụ trách Tài chính.
Yêu cầu
- Có bằng cử nhân kế toán, tài chính hoặc ngành liên quan.
- Có ít nhất năm năm kinh nghiệm kế toán với trách nhiệm ngày càng cao, bao gồm khóa sổ cuối tháng và quản lý các khoản phải thu/phải trả.
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ CPA hoặc đang tích cực theo đuổi chứng chỉ CPA.
- Có kinh nghiệm thực tế với QuickBooks Online.
- Có kinh nghiệm sử dụng công cụ quản lý khoản phải trả hoặc thu hồi công nợ như Tipalti và Bill.com/Bill Spend & Expense.
- Thành thạo Google Workspace, bao gồm Sheets, Docs và Slides; có khả năng lập và duy trì dự báo dòng tiền trong Sheets.
- Đã sử dụng các công cụ AI, đặc biệt là Claude, để cải thiện quy trình kế toán hoặc tài chính.
- Có thể đưa ra ví dụ cụ thể về việc sử dụng AI trong hồ sơ ứng tuyển và buổi phỏng vấn.
- Có năng lực tổ chức tốt và biết cân bằng các ưu tiên cạnh tranh.
- Giao tiếp rõ ràng, có thể giải thích các khái niệm tài chính cho đồng nghiệp ngoài bộ phận tài chính.
- Chú trọng cải tiến quy trình.
- Thỉnh thoảng có thể làm việc buổi tối hoặc cuối tuần trong các giai đoạn khóa sổ cuối tháng.
- Phải sinh sống tại Hoa Kỳ hoặc Canada.
- Không có hỗ trợ bảo lãnh thị thực.
Phúc lợi
- Làm việc hoàn toàn từ xa tại Hoa Kỳ và Canada.
- Trợ cấp làm việc tại nhà hằng tháng.
- Thứ Sáu mùa hè.
- Nghỉ phép có lương không giới hạn dành cho nhân viên tại Hoa Kỳ.
- Chế độ nghỉ phép cạnh tranh dành cho nhân viên tại Canada.
- Các lựa chọn nghỉ phép dành cho cha mẹ và gia đình.
- Bảo hiểm y tế toàn diện.
- Hỗ trợ sức khỏe tinh thần.
- Bảo hiểm thương tật và nhân thọ do công ty chi trả.
- Đóng góp hưu trí: 401(k) tại Hoa Kỳ hoặc đóng góp đối ứng RRSP tại Canada.
- Đánh giá hiệu suất hằng quý.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp.
- Thỉnh thoảng có sự kiện công ty và các buổi làm việc nhóm.