Level Agency on Pittsburghissa toimiva tulosperusteiseen markkinointiin erikoistunut toimisto, joka auttaa organisaatioita muuttamaan mainonnan mitattavaksi asiakastoiminnaksi. Sen palveluihin kuuluvat tulosperusteisen median suunnittelu ja ostaminen, dataan pohjautuva strategia, sisällöntuotanto ja markkinoinnin automaatio. Asiakkaita on koulutuksen, verkkokaupan, yritysten välisen liiketoiminnan ja rahoituspalvelujen aloilta. Tiimit hyödyntävät testausta ja analytiikkaa mainontaan käytettyjen varojen tuoton parantamiseen, markkinaosuuden kasvattamiseen ja asiakasuskollisuuden vahvistamiseen. Kampanjoita mukautetaan sen mukaan, mitä toimivista ratkaisuista opitaan.
Etätyö: apulaiscontroller (Kanada)
Johda kuunvaihteen sulkua, myyntisaamisia, ostovelkoja ja kirjanpidon valvontaa Level Agencyssa, tekoälypohjaisessa suorituskykymarkkinointitoimistossa. Kehitä taloushallinnon järjestelmiä ja tue talousjohtajaa.
Kuvaus
- Johda ja kehitä kuunvaihteen sulkuprosessia.
- Laadi tarkat tilinpäätöstiedot aikataulussa.
- Hallinnoi myyntisaamisia ja perintää, mukaan lukien päätetyt asiakkuudet, riitatilanteet ja tavanomaisesta poikkeava laskutus.
- Vastaa ostoveloista, mukaan lukien toimittajien käyttöönotto, maksut ja alustojen ongelmanratkaisu.
- Varmista yrityskorttien ja kulukorvausten raportointikäytäntöjen noudattaminen, mukaan lukien tiliöinnit ja tositteet.
- Laadi kassavirtaennusteita ja huolehdi jatkuvasta kassanhallinnasta yhdessä talousjohtajan kanssa.
- Osallistu taloushallinnon työkalujen käyttöönottoon ja käytön edistämiseen, mukaan lukien perinnän automaatio ja kuluhallinta-alustat.
- Yhtenäistä kirjanpidon menettelytapoja manuaalisen työn, uudelleentyön ja virheiden vähentämiseksi.
- Perehdytä ja tue kirjanpitotiimin jäseniä.
- Vastaa johdon tilapäisiin talouskysymyksiin perustelluilla ja luotettavilla analyyseillä.
- Raportoi talousjohtajalle.
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto laskentatoimesta, rahoituksesta tai vastaavalta alalta.
- Vähintään viiden vuoden monipuolistuva kokemus kirjanpidosta, mukaan lukien kuunvaihteen sulku sekä myyntisaamisten ja ostovelkojen hallinta.
- CPA-pätevyys tai käynnissä olevat CPA-opinnot ovat vahva etu.
- Käytännön kokemus QuickBooks Onlinesta.
- Kokemusta ostovelka- tai perintätyökaluista, kuten Tipaltista ja Bill.comista/Bill Spend & Expensesta.
- Google Workspace -työkalujen, kuten Sheetsin, Docsin ja Slidesin, sujuva käyttö; kyky laatia ja ylläpitää kassavirtaennusteita Sheetsissä.
- Osoitettua tekoälytyökalujen, erityisesti Clauden, käyttöä kirjanpidon tai taloushallinnon työnkulkujen tehostamiseen.
- Kyky antaa konkreettisia esimerkkejä tekoälyn käytöstä hakemuksessa ja haastattelussa.
- Erinomaiset organisointitaidot ja kyky sovittaa yhteen kilpailevia prioriteetteja.
- Selkeä viestintätapa ja kyky selittää talousasioita taloushallinnon ulkopuolisille kollegoille.
- Prosessien kehittämiseen suuntautunut työote.
- Valmius työskennellä satunnaisesti iltaisin tai viikonloppuisin kuunvaihteen sulkujaksoina.
- Asuinpaikan on oltava Yhdysvalloissa tai Kanadassa.
- Viisumien sponsorointia ei ole saatavilla.
Edut
- Täysin etätyö Yhdysvalloissa ja Kanadassa.
- Kuukausittainen etätyökorvaus.
- Kesäperjantait.
- Yhdysvalloissa työskenteleville rajoittamaton palkallinen vapaa.
- Kanadassa työskenteleville kilpailukykyinen vuosilomaetu.
- Vanhempain- ja perhevapaamahdollisuudet.
- Kattava sairausvakuutusturva.
- Mielenterveystuki.
- Työnantajan maksama työkyvyttömyys- ja henkivakuutus.
- Eläkemaksut: 401(k) Yhdysvalloissa tai RRSP-ottelu Kanadassa.
- Neljännesvuosittaiset suoriutumisen arvioinnit.
- Mahdollisuuksia uralla etenemiseen.
- Satunnaisia yritystapahtumia ja tiimin työskentelytilaisuuksia.