General Dynamics Information Technology
General Dynamics Information Technology
General Dynamics Information Technology (GDIT) bietet Beratungs-, digitale Modernisierungs- und Anwendungsdienstleistungen für Behörden und Verteidigungsorganisationen. Das Leistungsspektrum umfasst künstliche Intelligenz, Cloud Computing, Cybersicherheit, Hochleistungsrechnen und Quantentechnologien sowie geschäftskritische Programme in den Bereichen Logistik und Lieferkettenmanagement, Nachrichtendienste und Heimatschutz. Das Unternehmen ist außerdem in den Bereichen Beratung, Gesundheitswesen und Logistik tätig und legt bei seinen Einstellungsaktivitäten Wert auf vielfältige Teams und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Die Positionen bei GDIT könnten für Fachkräfte interessant sein, die neue Technologien auf komplexe Herausforderungen im öffentlichen Sektor und im Bereich der nationalen Sicherheit anwenden möchten.

Remote-Administrator für Unteraufträge – Bundesakquise und Angebote

General Dynamics Information Technology sucht eine remote tätige Administratorin oder einen remote tätigen Administrator für Unteraufträge zur Unterstützung der Bundesakquise und Angebotserstellung. Die Position umfasst die Überwachung der Compliance von Subunternehmern, Preisgestaltung, Risikomanagement, Beschaffung und Vertragsvereinbarungen.

Beschreibung

  • Als wichtiges Teammitglied an den Growth Strategist berichten
  • Die Umsetzung der Beschaffungsstrategie und Aktivitäten im Subunternehmermanagement unterstützen
  • Die Zusammenarbeit mit Subunternehmern und die Beschaffungsstrategie während der Akquise- und Angebotserstellung leiten
  • RFPs erstellen, Lieferantenfähigkeiten bewerten und Wettbewerbsanalysen durchführen
  • Die Einhaltung von FAR, DFARS und GDIT-Richtlinien sicherstellen
  • Angebotsbeiträge zu Unteraufträgen koordinieren, einschließlich Kosten- und Preisdaten, Teaming-Dokumenten, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Compliance-Nachweisen und technischen Beiträgen
  • Belange kleiner Unternehmen sowie sozioökonomische Aspekte bei Unterauftragsaktivitäten berücksichtigen
  • Akquiseanforderungen prüfen, um Risiken, Lücken und Chancen bei Unteraufträgen zu identifizieren
  • Den Capture Manager und den Proposal Manager zu Strategien zur Risikominderung beraten
  • Wesentliche Risikobedenken bei Bedarf an die Führungsebene eskalieren
  • Künstliche Intelligenz einsetzen, um mögliche Lücken oder Risiken zwischen Unterauftragsvereinbarungen und Kundenanforderungen zu erkennen
  • Statusberichte zu Subunternehmern, Risikobewertungen und Erkenntnisse zur Preisgestaltung der Führungsebene und den an der Akquise beteiligten Stakeholdern präsentieren
  • Ineffizienzen in Prozessen erkennen und Verbesserungen an Vorlagen, Arbeitsabläufen und Modellen für die Zusammenarbeit mit Subunternehmern vorschlagen
  • Die Source-to-Pay- und Angebotssysteme von GDIT nutzen, um Aktivitäten von Subunternehmern zu überwachen und eine vollständige Dokumentation zu führen
  • Genaue Informationen für Color-Team-Prüfungen und Briefings der Führungsebene bereitstellen

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Vertragswesen, Lieferkettenmanagement, staatlicher Beschaffung oder einer verwandten wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung; vier zusätzliche Berufsjahre können den Abschluss ersetzen
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Bundesaufträgen mit Subunternehmern, Beschaffung oder Angebotserstellung
  • Fundierte Kenntnisse von auf FAR basierenden Arbeitsumgebungen
  • Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite
  • Erfahrung in der Erstellung von RFXs für Lieferanten
  • Erfahrung in der Bewertung von Angeboten von Subunternehmern
  • Erfahrung in der Verhandlung von Vereinbarungen oder Vertragsbedingungen
  • Erfahrung mit Source-to-Pay- oder Vertragsmanagementsystemen
  • Umfassendes Verständnis des Subunternehmermanagements in den Phasen der Akquise und Angebotserstellung
  • Kenntnisse in Preisanalyse, wettbewerblicher Beschaffung und Compliance-Anforderungen
  • Fähigkeit, Risiken zu erkennen, Probleme zu lösen und Herausforderungen proaktiv an die Verantwortlichen für Akquise und Beschaffung zu eskalieren
  • Klare Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internen Teams, externen Partnern und der Führungsebene
  • Status als US-Person erforderlich
  • Keine Sicherheitsfreigabe erforderlich

Zusatzleistungen

  • Auswahl umfassender Krankenversicherungspläne, einschließlich Optionen mit Health Savings Account
  • Auswahl an Zahnversicherungsplänen
  • Auswahl an Sehkraftversicherungsplänen
  • 401(k)-Sparplan mit Beiträgen vor und nach Steuern sowie Arbeitgebermatching
  • Vollständig flexible Arbeitswochen, sofern betrieblich möglich
  • Bezahlter Urlaub sowie bezahlte Krankheits- und persönliche freie Tage
  • Bezahlte Feiertage
  • Bezahlter Elternurlaub
  • Bezahlter Militärurlaub
  • Bezahlter Sonderurlaub im Trauerfall
  • Bezahlte Freistellung für Geschworenenpflichten
  • Bis zu 160 Stunden bezahlter Familienurlaub innerhalb eines rollierenden Zeitraums von zwölf Monaten für berechtigte Beschäftigte
  • Versicherungsschutz bei kurz- und langfristiger Erwerbsunfähigkeit
  • Lebensversicherung
  • Versicherung bei Unfalltod und Unfallfolgen
  • Private Unfallversicherung
  • Versicherung gegen schwere Krankheiten
  • Geschäftsreise- und Unfallversicherung
  • KI-gestütztes Karriere-Tool zur Ermittlung von Karriereschritten und Lernmöglichkeiten
  • Internes Mobilitätsteam zur Unterstützung beruflicher Ziele
  • Anerkannte Innovationskultur
  • Militärfreundlicher Arbeitsplatz

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