General Dynamics Information Technology (GDIT) świadczy usługi doradcze, usługi modernizacji cyfrowej oraz tworzenia aplikacji dla organizacji rządowych i obronnych. Firma działa w obszarach sztucznej inteligencji, chmury obliczeniowej, cyberbezpieczeństwa, obliczeń wielkiej mocy i technologii kwantowych, a także realizuje programy o kluczowym znaczeniu w dziedzinie logistyki i zarządzania łańcuchem dostaw, wywiadu oraz bezpieczeństwa wewnętrznego. GDIT prowadzi również działalność w sektorze doradztwa, ochrony zdrowia i logistyki, kładąc nacisk na różnorodność zespołów oraz dobrostan pracowników. Oferty pracy firmy mogą zainteresować osoby, które chcą wykorzystywać nowoczesne technologie do rozwiązywania złożonych wyzwań sektora publicznego i bezpieczeństwa narodowego.
Zdalny administrator podwykonawców — federalne przetargi i oferty
General Dynamics Information Technology poszukuje zdalnego administratora podwykonawców do wspierania federalnych przetargów i przygotowywania ofert. Osoba na tym stanowisku będzie nadzorować zgodność podwykonawców, ustalanie cen, zarządzanie ryzykiem, pozyskiwanie dostawców i umowy.
Stany Zjednoczone70 658 $ – 75 652 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAdministracjaOpis
- Pracować jako członek zespołu i raportować do stratega ds. rozwoju
- Wspierać realizację strategii pozyskiwania dostawców oraz działania związane z zarządzaniem podwykonawstwem
- Kierować współpracą z podwykonawcami i strategią pozyskiwania dostawców na wszystkich etapach pozyskiwania kontraktów i opracowywania ofert
- Tworzyć zapytania ofertowe, oceniać możliwości dostawców i prowadzić analizę konkurencji
- Zapewniać zgodność z FAR, DFARS i zasadami GDIT
- Koordynować materiały dotyczące podwykonawstwa do ofert, w tym dane kosztowe i cenowe, dokumenty dotyczące współpracy zespołowej, umowy o zachowaniu poufności, materiały potwierdzające zgodność oraz wkład techniczny
- Uwzględniać kwestie małych przedsiębiorstw i aspekty społeczno-ekonomiczne w działaniach związanych z podwykonawstwem
- Analizować wymagania dotyczące pozyskiwania kontraktów w celu identyfikowania ryzyk, luk i możliwości w obszarze podwykonawstwa
- Doradzać kierownikowi ds. pozyskiwania kontraktów i kierownikowi ds. ofert w zakresie strategii ograniczania ryzyka
- W razie potrzeby eskalować istotne zagrożenia do kadry kierowniczej
- Wykorzystywać sztuczną inteligencję do wykrywania potencjalnych luk lub ryzyk między umowami z podwykonawcami a wymaganiami klienta
- Przedstawiać kadrze kierowniczej i interesariuszom zespołu ds. pozyskiwania kontraktów raporty o stanie podwykonawców, oceny ryzyka i informacje cenowe
- Identyfikować nieefektywności procesów i proponować usprawnienia szablonów, przepływów pracy oraz modeli współpracy z podwykonawcami
- Korzystać z systemów GDIT source-to-pay i systemów ofertowych do monitorowania działań podwykonawców oraz prowadzenia kompletnej dokumentacji
- Dostarczać dokładne informacje na potrzeby przeglądów zespołów kolorowych i briefingów dla kadry kierowniczej
Wymagania
- Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim w dziedzinie biznesu, umów, zarządzania łańcuchem dostaw, zamówień rządowych lub pokrewnej dyscyplinie biznesowej; cztery dodatkowe lata doświadczenia mogą zastąpić wykształcenie
- Co najmniej trzy lata doświadczenia we wspieraniu federalnego podwykonawstwa, zamówień lub przygotowywania ofert
- Dobra znajomość środowisk operacyjnych opartych na FAR
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office
- Doświadczenie w przygotowywaniu zapytań RFX dla dostawców
- Doświadczenie w ocenie ofert podwykonawców
- Doświadczenie w negocjowaniu umów lub warunków kontraktowych
- Doświadczenie w korzystaniu z systemów source-to-pay lub zarządzania umowami
- Dogłębne rozumienie podwykonawstwa na etapach pozyskiwania kontraktów i opracowywania ofert
- Znajomość analizy cen, konkurencyjnego pozyskiwania dostawców i wymogów zgodności
- Umiejętność rozpoznawania ryzyka, rozwiązywania problemów i proaktywnego eskalowania wyzwań do liderów ds. pozyskiwania kontraktów i zamówień
- Jasne umiejętności komunikacyjne potrzebne do współpracy z zespołami wewnętrznymi, partnerami zewnętrznymi i kadrą kierowniczą
- Wymagany status osoby ze Stanów Zjednoczonych
- Poświadczenie bezpieczeństwa nie jest wymagane
Benefity
- Wybór kompleksowych planów medycznych, w tym opcji z kontem oszczędnościowym na cele zdrowotne
- Wybór planów stomatologicznych
- Wybór planów okulistycznych
- Plan oszczędnościowy 401(k) ze składkami przed opodatkowaniem i po opodatkowaniu oraz dopłatami firmy
- W pełni elastyczne tygodnie pracy, jeśli jest to możliwe z punktu widzenia działalności operacyjnej
- Płatny urlop wypoczynkowy, chorobowy i osobisty
- Płatne dni świąteczne
- Płatny urlop rodzicielski
- Płatny urlop wojskowy
- Płatny urlop okolicznościowy z powodu śmierci bliskiej osoby
- Płatny urlop na pełnienie obowiązków ławnika
- Do 160 godzin płatnego urlopu rodzinnego w kroczącym okresie 12 miesięcy dla uprawnionych pracowników
- Ubezpieczenie na wypadek krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy
- Ubezpieczenie na życie
- Ubezpieczenie od przypadkowej śmierci i trwałego uszczerbku na zdrowiu
- Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków
- Ubezpieczenie na wypadek poważnego zachorowania
- Ubezpieczenie od wypadków podczas podróży służbowych
- Narzędzie kariery oparte na sztucznej inteligencji do identyfikowania kolejnych kroków zawodowych i możliwości nauki
- Zespół ds. mobilności wewnętrznej wspierający cele zawodowe
- Uznana kultura innowacji
- Miejsce pracy przyjazne wojsku