General Dynamics Information Technology (GDIT) leverer konsulenttjenester, digital modernisering og applikasjonstjenester til offentlige myndigheter og forsvarsorganisasjoner. Arbeidet omfatter kunstig intelligens, nettskyteknologi, cybersikkerhet, høyytelsesdatabehandling og kvanteteknologier, i tillegg til virksomhetskritiske programmer innen logistikk og forsyningskjedestyring, etterretning og nasjonal sikkerhet. Selskapet er også aktivt innen konsulenttjenester, helsetjenester og logistikk, og rekrutteringen legger vekt på mangfoldige team og de ansattes trivsel. GDITs stillinger kan passe for fagpersoner som er interessert i å bruke fremvoksende teknologi på komplekse utfordringer innen offentlig sektor og nasjonal sikkerhet.
Administrator for underleverandøravtaler – føderal forretningsutvikling og tilbud
General Dynamics Information Technology søker en fjernarbeidende administrator for underleverandøravtaler som skal støtte føderal forretningsutvikling og tilbudsarbeid. Rollen har ansvar for etterlevelse, prissetting, risikostyring, innkjøp og avtaler med underleverandører.
Beskrivelse
- Være et viktig teammedlem og rapportere til vekststrategen
- Støtte gjennomføringen av innkjøpsstrategien og aktiviteter innen administrasjon av underleverandøravtaler
- Lede kontakten med underleverandører og innkjøpsstrategien gjennom hele arbeidet med forretningsutvikling og tilbud
- Utarbeide RFP-er, vurdere leverandørers kapasitet og gjennomføre konkurranseanalyser
- Sikre etterlevelse av FAR, DFARS og GDITs retningslinjer
- Koordinere underleverandørenes bidrag til tilbud, inkludert kostnads- og prisdata, teamingdokumenter, konfidensialitetsavtaler, dokumentasjon på etterlevelse og tekniske bidrag
- Håndtere hensyn til små bedrifter og sosioøkonomiske forhold i aktiviteter knyttet til underleverandører
- Gjennomgå kravene til forretningsutviklingen for å identifisere risikoer, mangler og muligheter knyttet til underleverandører
- Rådgive ansvarlig for forretningsutvikling og tilbudsleder om strategier for risikoreduksjon
- Eskalere vesentlige risikoforhold til ledelsen når det er hensiktsmessig
- Bruke kunstig intelligens til å avdekke mulige mangler eller risikoer mellom underleverandøravtaler og kundekrav
- Presentere statusrapporter om underleverandører, risikovurderinger og prisinnsikt for ledelsen og interessenter innen forretningsutvikling
- Identifisere ineffektive prosesser og foreslå forbedringer av maler, arbeidsflyter og modeller for kontakt med underleverandører
- Bruke GDITs source-to-pay- og tilbudssystemer til å overvåke aktiviteter knyttet til underleverandører og opprettholde fullstendig dokumentasjon
- Levere nøyaktig informasjon til fargelag- og ledelsesgjennomganger
Krav
- Bachelorgrad i bedriftsøkonomi, kontrakter, forsyningskjede, offentlige anskaffelser eller et beslektet forretningsområde; ytterligere fire års erfaring kan erstatte graden
- Minst tre års erfaring med føderale underleverandøravtaler, innkjøp eller tilbudsutvikling
- Solid kunnskap om arbeidsmiljøer basert på FAR
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken
- Erfaring med å utarbeide RFX-er for leverandører
- Erfaring med å evaluere tilbud fra underleverandører
- Erfaring med å forhandle avtaler eller kontraktsvilkår
- Erfaring med source-to-pay- eller kontraktsstyringssystemer
- Grundig forståelse av underleverandørarbeid gjennom fasene for forretningsutvikling og tilbudsutvikling
- Kunnskap om prisanalyse, konkurransebasert innkjøp og krav til etterlevelse
- Evne til å identifisere risikoer, løse problemer og proaktivt eskalere utfordringer til ledere innen forretningsutvikling og innkjøp
- Tydelige kommunikasjonsevner for samarbeid med interne team, eksterne partnere og toppledelsen
- Krav om status som amerikansk person
- Ingen sikkerhetsklarering kreves
Fordeler
- Valg mellom omfattende helseforsikringer, inkludert alternativer med Health Savings Account
- Valg mellom tannforsikringer
- Valg mellom synsforsikringer
- 401(k)-spareordning med innbetalinger før og etter skatt samt arbeidsgivermatching
- Fullt fleksible arbeidsuker når driften tillater det
- Betalt ferie, syke- og personlig permisjon
- Betalte helligdager
- Betalt foreldrepermisjon
- Betalt militærpermisjon
- Betalt sorgpermisjon
- Betalt permisjon for jurytjeneste
- Opptil 160 timer betalt familiepermisjon i en rullerende periode på 12 måneder for kvalifiserte ansatte
- Kort- og langsiktig uføreforsikring
- Livsforsikring
- Forsikring ved ulykkesdød og lemlestelse
- Personlig ulykkesforsikring
- Forsikring ved kritisk sykdom
- Forsikring for forretningsreise og ulykke
- AI-drevet karriereverktøy for å identifisere karrieresteg og læringsmuligheter
- Internt mobilitetsteam som støtter karrieremål
- Anerkjent innovasjonskultur
- Militærvennlig arbeidsplass