Tarion
Tarion
201 – 500 Mitarbeitende
BauwesenBeratungVersicherungen
Tarion ist eine auf Ontario ausgerichtete Organisation, die den Garantieschutz für Käufer neuer Häuser und Eigentumswohnungen verwaltet. In den Bereichen Bauwesen, Beratung und Versicherung unterstützt sie Hauskäufer, Wohnungseigentümergemeinschaften und Bauunternehmen bei der Registrierung, bei Kaufverträgen, Fragen zum Versicherungsschutz und bei der Bearbeitung von Schadensfällen. Außerdem fördert Tarion die Einhaltung von Garantiestandards und beteiligt sich an öffentlichen Konsultationen, um den Verbraucherschutz zu stärken und die Erfahrungen mit der Garantie für Neubauten zu verbessern.

Koordinator/in Forderungsmanagement (Toronto Hybrid)

Verwalten Sie Einziehungen, Zahlungen, Rückerstattungen, Abstimmungen und zugehörige Unterlagen für Tarion, Ontarios neue Organisation für Garantien bei Neubauten. Unterstützen Sie die Finanzfunktion für Forderungseinzüge mit Workday Financial, Berichten und administrativer Koordination.

Beschreibung

  • Alle Aktivitäten im Forderungseinzug in Workday Financial erfassen und die korrekten Kontostatuscodes anwenden
  • Einziehungen, Kreditkartenzahlungen, Inanspruchnahmen von Sicherheiten und Abschreibungen den entsprechenden Workday-Financial-Konten zuordnen
  • Das Team für Forderungseinzüge administrativ unterstützen
  • Nach Eingang von Insolvenzmitteilungen Mahnungen, Berichte, Anfragen zur Ermittlung des Aufenthaltsorts, Anfragen für Rechtsstreitigkeiten und Forderungsnachweise vorbereiten
  • Monatliche Abstimmungen der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie Buchungsbelege erstellen
  • Das Contact Centre bei der Bearbeitung von Rückerstattungen von Hauseigentümergebühren unterstützen
  • Probleme mit dem Forderungssystem untersuchen sowie zugehörige IT-Helpdesk-Tickets erstellen und pflegen
  • Tägliche Scheckeinzahlungen verarbeiten
  • Nachdatierte Schecks überwachen und Unstimmigkeiten untersuchen
  • An die Leitung Finanzen berichten

Anforderungen

  • Abschluss eines Community College, Zertifikat oder gleichwertige Ausbildung in Verwaltung oder Finanzen
  • Sehr gute Computerkenntnisse
  • Praktische Kenntnisse in Microsoft Excel
  • Erfahrung mit Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, Monatsabschlussabstimmungen und Forderungseinzügen
  • Zwei bis drei Jahre Erfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise in einer Finanzabteilung
  • Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und gute organisatorische Fähigkeiten
  • Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, schnell zu lernen und gleichzeitig konkurrierende Prioritäten zu bewältigen
  • Fähigkeit, in einem dynamischen Teamumfeld effektiv beizutragen
  • Nachweisliches Engagement für kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung
  • Remote-Arbeit muss von einem Homeoffice innerhalb Ontarios ausgeführt werden

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähiges Vergütungsprogramm
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung
  • Mitarbeiterrabattprogramm
  • Zugang zu Wellnessprogrammen
  • Tools des Employee Assistance Program und Online-Ressourcen für das Wohlbefinden
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Engagement für Vielfalt und Inklusion
  • Unterstützung im Bewerbungsprozess für Mitarbeitende mit Behinderungen

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