Tarion è un’organizzazione focalizzata sull’Ontario che amministra la protezione in garanzia per gli acquirenti di abitazioni e condomini di nuova costruzione. Operando nei settori dell’edilizia, della consulenza e delle assicurazioni, supporta acquirenti di abitazioni, società condominiali e costruttori per quanto riguarda l’iscrizione, i contratti di acquisto, le domande sulla copertura e le procedure di richiesta di risarcimento. Tarion promuove inoltre il rispetto degli standard di garanzia e partecipa a consultazioni pubbliche per rafforzare la tutela dei consumatori e migliorare l’esperienza relativa alla garanzia delle nuove abitazioni.
Coordinatore del Recupero Crediti (Ibrido a Toronto)
Gestisci recuperi, pagamenti, rimborsi, riconciliazioni e la relativa documentazione per Tarion, l’organizzazione dell’Ontario per la garanzia delle nuove abitazioni. Supporta la funzione di recupero crediti dell’area Finanza tramite Workday Financial, reportistica e coordinamento amministrativo.
Descrizione
- Registrare tutte le attività di recupero crediti in Workday Financial e applicare i codici corretti di stato dei conti
- Registrare recuperi, pagamenti con carta di credito, escussioni di garanzie e storni sui conti appropriati di Workday Financial
- Fornire assistenza amministrativa al team del Recupero crediti
- Preparare comunicazioni di recupero, report, richieste di rintraccio, richieste relative a controversie e prove di credito dopo aver ricevuto comunicazioni di bancarotta
- Completare le riconciliazioni mensili dei crediti verso clienti e le scritture contabili
- Supportare il Contact Centre nell’elaborazione dei rimborsi delle quote dei proprietari di abitazioni
- Indagare sui problemi del sistema di recupero crediti e creare e mantenere i relativi ticket presso l’help desk IT
- Elaborare i depositi giornalieri di assegni
- Supervisionare gli assegni postdatati e indagare sulle discrepanze
- Riportare al Responsabile Finanza
Requisiti
- Diploma di college comunitario, certificato o formazione equivalente in amministrazione o finanza
- Ottime competenze informatiche
- Conoscenza operativa di Microsoft Excel
- Esperienza nella gestione dei crediti verso clienti, nelle riconciliazioni di fine mese e nel recupero crediti
- Da due a tre anni di esperienza amministrativa, preferibilmente in un reparto Finanza
- Grande attenzione ai dettagli e capacità organizzative
- Efficaci capacità di comunicazione scritta e verbale
- Capacità di apprendere rapidamente gestendo priorità concorrenti
- Capacità di contribuire efficacemente in un ambiente di team dinamico
- Impegno dimostrato nell’apprendimento continuo e nello sviluppo professionale
- Il lavoro da remoto deve essere svolto da un ufficio domestico situato in Ontario
Benefit
- Programma retributivo competitivo
- Opportunità di apprendimento e sviluppo
- Programma di sconti per dipendenti
- Accesso a programmi di benessere
- Strumenti del Programma di assistenza ai dipendenti e risorse online per il benessere
- Orario di lavoro flessibile
- Impegno per la diversità e l’inclusione
- Supporto nel processo di candidatura per i dipendenti con disabilità