Tarion
Tarion
Tarion er en organisasjon med fokus på Ontario som administrerer garantibeskyttelse for kjøpere av nye boliger og eierleiligheter. Gjennom arbeid innen bygg, rådgivning og forsikring støtter organisasjonen boligkjøpere, sameier og utbyggere med registrering, kjøpekontrakter, spørsmål om dekning og skadeprosesser. Tarion fremmer også etterlevelse av garantistandarder og deltar i offentlige høringer for å styrke forbrukervernet og forbedre opplevelsen av garantier for nye boliger.

Koordinator for innkreving (hybrid i Toronto)

Håndter innkrevinger, betalinger, tilbakebetalinger, avstemminger og tilknyttede registre for Tarion, Ontarios nye boliggarantiorganisasjon. Støtt økonomiavdelingens innkrevingsfunksjon gjennom Workday Financial, rapportering og administrativ koordinering.

Beskrivelse

  • Registrer all innkrevingsaktivitet i Workday Financial, og bruk riktige kontostatuskoder
  • Bokfør innbetalinger, kredittkortbetalinger, trekk fra sikkerhetsstillelser og avskrivninger på riktige kontoer i Workday Financial
  • Gi administrativ støtte til innkrevings teamet
  • Utarbeid innkrevingsvarsler, rapporter, forespørsler om sporing, rettslige forespørsler og kravbevis etter mottak av konkursvarsler
  • Gjennomfør månedlige avstemminger av kundefordringer og journalføringer
  • Støtt kontaktsenteret i behandlingen av tilbakebetalinger av gebyrer for boligeiere
  • Undersøk problemer i innkrevingssystemet, og opprett og vedlikehold tilknyttede IT-supportsaker
  • Behandle daglige sjekkinnskudd
  • Følg opp postdaterte sjekker og undersøk avvik
  • Rapporter til økonomisjefen

Krav

  • Fagskoleutdanning, sertifikat eller tilsvarende opplæring innen administrasjon eller økonomi
  • Gode datakunnskaper
  • Arbeidskunnskap i Microsoft Excel
  • Erfaring med kundefordringer, avstemming ved månedsslutt og innkreving
  • To til tre års administrativ erfaring, helst i en økonomiavdeling
  • Svært god oppmerksomhet på detaljer og organisatoriske ferdigheter
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Evne til å lære raskt samtidig som konkurrerende prioriteringer håndteres
  • Evne til å bidra effektivt i et dynamisk teammiljø
  • Dokumentert engasjement for kontinuerlig læring og faglig utvikling
  • Fjernarbeid må utføres fra et hjemmekontor i Ontario

Fordeler

  • Konkurransedyktig kompensasjonsprogram
  • Muligheter for læring og utvikling
  • Rabattprogram for ansatte
  • Tilgang til velværeprogrammer
  • Verktøy i programmet for medarbeiderstøtte og nettressurser for velvære
  • Fleksibel arbeidstid
  • Engasjement for mangfold og inkludering
  • Støtte i søknadsprosessen for ansatte med funksjonsnedsettelser

Relaterte jobber