Tarion je organizace působící v Ontariu, která spravuje záruční ochranu pro kupující nových domů a bytů v kondominiích. Působí v oblasti stavebnictví, poradenství a pojišťovnictví a podporuje kupující nemovitostí, korporace vlastníků kondominií i stavební firmy při registraci, uzavírání kupních smluv, řešení otázek týkajících se krytí a vyřizování reklamací. Tarion také podporuje dodržování záručních standardů a účastní se veřejných konzultací s cílem posílit ochranu spotřebitelů a zlepšit zkušenosti se zárukami na nové bydlení.
Koordinátor vymáhání pohledávek (hybridní práce, Toronto)
Spravovat vymáhání pohledávek, platby, vratky, odsouhlasování a související záznamy pro organizaci Tarion, která v Ontariu poskytuje záruky na nové bydlení. Podporovat činnost finančního oddělení v oblasti vymáhání prostřednictvím systému Workday Financial, reportingu a administrativní koordinace.
Kanada53 500 $ – 79 240 $ / rok
HybridněPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaKolekcePopis
- Evidovat veškerou činnost v oblasti vymáhání ve Workday Financial a používat správné kódy stavu účtu
- Zaúčtovávat vymožené částky, platby kreditními kartami, čerpání zajištění a odpisy na příslušné účty ve Workday Financial
- Poskytovat administrativní podporu týmu vymáhání pohledávek
- Po obdržení oznámení o úpadku připravovat oznámení o vymáhání, reporty, žádosti o dohledání, žádosti týkající se soudních řízení a doklady o pohledávkách
- Provádět měsíční odsouhlasení pohledávek a účetní zápisy
- Podporovat kontaktní centrum při zpracování vratek poplatků vlastníkům domů
- Prověřovat problémy v systému vymáhání a vytvářet a spravovat související požadavky v IT helpdesku
- Zpracovávat každodenní vklady šeků
- Dohlížet na šeky s odloženým datem a prověřovat nesrovnalosti
- Podávat zprávy manažerovi financí
Požadavky
- Diplom z vyšší odborné školy, certifikát nebo rovnocenné vzdělání v oblasti administrativy či financí
- Pokročilá práce s počítačem
- Praktická znalost Microsoft Excel
- Zkušenosti s pohledávkami, měsíčním odsouhlasováním a vymáháním
- Dva až tři roky administrativní praxe, ideálně ve finančním oddělení
- Velká pečlivost a organizační schopnosti
- Efektivní písemné a ústní komunikační dovednosti
- Schopnost rychle se učit a současně řídit konkurenční priority
- Schopnost efektivně přispívat v dynamickém týmovém prostředí
- Prokázaný zájem o průběžné vzdělávání a profesní rozvoj
- Práce na dálku musí být vykonávána z domácí kanceláře umístěné v Ontariu
Benefity
- Konkurenceschopný systém odměňování
- Příležitosti ke vzdělávání a rozvoji
- Program zaměstnaneckých slev
- Přístup k wellness programům
- Nástroje programu pomoci zaměstnancům a online zdroje pro podporu duševní pohody
- Flexibilní pracovní doba
- Závazek k rozmanitosti a inkluzi
- Podpora zaměstnanců se zdravotním postižením při podávání žádosti