Tarion je organizácia pôsobiaca v Ontáriu, ktorá spravuje záručnú ochranu pre kupujúcich nových domov a kondomínií. Pôsobí v oblasti stavebníctva, poradenstva a poistenia a podporuje kupujúcich domov, kondomíniové spoločnosti a staviteľov pri registrácii, kúpnych zmluvách, otázkach týkajúcich sa krytia a vybavovaní nárokov. Tarion tiež podporuje dodržiavanie záručných štandardov a zapája sa do verejných konzultácií s cieľom posilňovať ochranu spotrebiteľov a zlepšovať skúsenosť so zárukami na nové domy.
Koordinátor vymáhania pohľadávok (hybridne v Toronte)
Spravujte vymáhanie pohľadávok, platby, refundácie, rekonciliácie a súvisiacu evidenciu pre organizáciu Tarion, ktorá v Ontáriu poskytuje záruky na novostavby. Podporte funkciu vymáhania vo financiách prostredníctvom Workday Financial, reportingu a administratívnej koordinácie.
Kanada53 500 $ – 79 240 $ / rok
HybridnePlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaKolekciePopis
- Evidujte všetky aktivity súvisiace s vymáhaním vo Workday Financial a používajte správne kódy stavu účtov
- Zaúčtujte vymáhané sumy, platby kreditnými kartami, čerpanie zábezpek a odpisy na príslušné účty vo Workday Financial
- Poskytujte administratívnu podporu tímu vymáhania pohľadávok
- Po prijatí oznámení o konkurze pripravujte oznámenia o vymáhaní, reporty, požiadavky na dohľadanie kontaktov, požiadavky súvisiace so súdnym konaním a prihlášky pohľadávok
- Vykonávajte mesačné rekonciliácie pohľadávok a účtovné zápisy
- Podporujte kontaktné centrum pri spracovaní refundácií poplatkov vlastníkom nehnuteľností
- Preskúmavajte problémy v systéme vymáhania a vytvárajte a aktualizujte súvisiace požiadavky v IT helpdesku
- Spracúvajte denné vklady šekov
- Kontrolujte šeky s budúcim dátumom a prešetrujte nezrovnalosti
- Podliehajte manažérovi financií
Požiadavky
- Diplom alebo osvedčenie z komunitnej vysokej školy alebo ekvivalentné vzdelanie v administratíve či financiách
- Pokročilá práca s počítačom
- Pracovná znalosť programu Microsoft Excel
- Skúsenosti s pohľadávkami, rekonciliáciami na konci mesiaca a vymáhaním pohľadávok
- Dva až tri roky administratívnej praxe, ideálne vo finančnom oddelení
- Veľmi dobrý zmysel pre detail a organizačné schopnosti
- Efektívne písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Schopnosť rýchlo sa učiť pri riadení konkurenčných priorít
- Schopnosť efektívne prispievať v dynamickom tímovom prostredí
- Preukázaný záväzok k priebežnému vzdelávaniu a profesijnému rozvoju
- Práca na diaľku musí byť vykonávaná z domácej kancelárie nachádzajúcej sa v Ontáriu
Benefity
- Konkurenčný systém odmeňovania
- Príležitosti na vzdelávanie a rozvoj
- Program zamestnaneckých zliav
- Prístup k wellness programom
- Nástroje programu pomoci zamestnancom a online zdroje na podporu duševnej pohody
- Flexibilný pracovný čas
- Záväzok k diverzite a inklúzii
- Podpora v procese uchádzania sa o zamestnanie pre zamestnancov so zdravotným postihnutím