Tarion
Tarion
Tarion — організація, що працює в провінції Онтаріо та адмініструє гарантійний захист покупців нових будинків і кондомініумів. Вона працює у сферах будівництва, консалтингу та страхування, допомагаючи покупцям житла, корпораціям власників кондомініумів і забудовникам із реєстрацією, договорами купівлі-продажу, питаннями покриття та процедурами подання претензій. Tarion також сприяє дотриманню гарантійних стандартів і бере участь у громадських консультаціях, спрямованих на посилення захисту споживачів та покращення досвіду, пов’язаного з гарантією на нове житло.

Координатор зі стягнення заборгованості (гібридний формат, Торонто)

Координувати стягнення коштів, платежі, повернення, звірки та відповідні записи для Tarion — організації Онтаріо, що займається гарантіями на нове житло. Підтримувати функцію стягнення заборгованості фінансового відділу, працюючи з Workday Financial, звітністю та адміністративними завданнями.

Опис

  • Вносити всі операції зі стягнення до Workday Financial і застосовувати правильні коди статусу рахунків
  • Відображати стягнення, платежі кредитними картками, використання забезпечення та списання на відповідних рахунках Workday Financial
  • Надавати адміністративну підтримку команді зі стягнення заборгованості
  • Готувати повідомлення про стягнення, звіти, запити на розшук, запити щодо судових проваджень і підтвердження вимог після отримання повідомлень про банкрутство
  • Щомісяця виконувати звірки дебіторської заборгованості та готувати бухгалтерські проведення
  • Допомагати контакт-центру обробляти повернення зборів власникам житла
  • Розслідувати проблеми в системі стягнення та створювати й вести відповідні заявки в ІТ-службі підтримки
  • Щодня обробляти депозити чеків
  • Контролювати чеки з відкладеною датою та розслідувати розбіжності
  • Підпорядковуватися керівнику фінансового відділу

Вимоги

  • Диплом коледжу, сертифікат або еквівалентна підготовка в галузі адміністрування чи фінансів
  • Впевнене володіння комп’ютером
  • Практичні знання Microsoft Excel
  • Досвід роботи з дебіторською заборгованістю, місячними звірками та стягненням заборгованості
  • Від двох до трьох років адміністративного досвіду, бажано у фінансовому відділі
  • Уважність до деталей і сильні організаторські навички
  • Ефективні навички письмової та усної комунікації
  • Здатність швидко навчатися, керуючи конкуруючими пріоритетами
  • Здатність ефективно працювати в динамічній команді
  • Підтверджена готовність до постійного навчання та професійного розвитку
  • Віддалена робота має виконуватися з домашнього офісу, розташованого в межах Онтаріо

Переваги

  • Конкурентоспроможна програма винагороди
  • Можливості навчання та розвитку
  • Програма знижок для працівників
  • Доступ до оздоровчих програм
  • Інструменти програми допомоги працівникам та онлайн-ресурси для підтримки добробуту
  • Гнучкий графік роботи
  • Відданість принципам різноманіття та інклюзивності
  • Підтримка працівників з інвалідністю під час подання заявки