Tarion
Tarion
201 – 500 Employés
AssuranceConseilConstruction
Tarion est un organisme axé sur l’Ontario qui administre la protection par garantie offerte aux acheteurs de maisons et de copropriétés neuves. Présent dans les secteurs de la construction, du conseil et de l’assurance, il accompagne les acheteurs, les sociétés de copropriété et les constructeurs pour l’inscription, les contrats d’achat, les questions de couverture et les procédures de réclamation. Tarion favorise également le respect des normes de garantie et participe à des consultations publiques afin de renforcer la protection des consommateurs et d’améliorer l’expérience liée à la garantie des habitations neuves.

Coordinateur du Recouvrement (Hybride à Toronto)

Gérez les recouvrements, les paiements, les remboursements, les rapprochements et les dossiers connexes pour Tarion, l’organisme ontarien de garantie des maisons neuves. Soutenez la fonction de recouvrement des Finances au moyen de Workday Financial, de rapports et de la coordination administrative.

Description

  • Consigner toute l’activité de recouvrement dans Workday Financial et appliquer les bons codes d’état des comptes
  • Comptabiliser les recouvrements, les paiements par carte de crédit, les tirages sur garanties et les radiations dans les comptes appropriés de Workday Financial
  • Fournir une assistance administrative à l’équipe du Recouvrement
  • Préparer les avis de recouvrement, les rapports, les demandes de recherche, les demandes liées aux litiges et les preuves de réclamation après réception d’avis de faillite
  • Effectuer les rapprochements mensuels des comptes clients et les écritures comptables
  • Soutenir le Centre de contact dans le traitement des remboursements de frais des propriétaires
  • Enquêter sur les problèmes du système de recouvrement et créer et tenir à jour les tickets connexes du service d’assistance informatique
  • Traiter les dépôts de chèques quotidiens
  • Superviser les chèques postdatés et enquêter sur les écarts
  • Relevant du gestionnaire, Finances

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales, certificat ou formation équivalente en administration ou en finance
  • Excellentes compétences informatiques
  • Connaissance pratique de Microsoft Excel
  • Expérience des comptes clients, des rapprochements de fin de mois et du recouvrement
  • Deux à trois ans d’expérience administrative, de préférence dans un service des Finances
  • Grand souci du détail et solides compétences organisationnelles
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
  • Capacité à apprendre rapidement tout en gérant des priorités concurrentes
  • Capacité à contribuer efficacement dans un environnement d’équipe dynamique
  • Engagement démontré envers l’apprentissage continu et le perfectionnement professionnel
  • Le travail à distance doit être effectué depuis un bureau à domicile situé en Ontario

Avantages

  • Programme de rémunération concurrentiel
  • Possibilités d’apprentissage et de perfectionnement
  • Programme de rabais pour les employés
  • Accès à des programmes de mieux-être
  • Outils du Programme d’aide aux employés et ressources de bien-être en ligne
  • Horaire de travail flexible
  • Engagement envers la diversité et l’inclusion
  • Soutien au processus de candidature pour les employés handicapés

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