Job Duck
Job Duck
201 – 500 Mitarbeitende
BeratungMarketingRecht
Job Duck vermittelt Fachkräften Vollzeitstellen im Homeoffice zur Unterstützung von Unternehmen mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Die Tätigkeitsbereiche umfassen unter anderem juristische Assistenz, Marketing, Unterstützung von Führungskräften und Fallmanagement für Kundinnen, Kunden und Teams aus Beratung, Marketing und Rechtswesen. Das Unternehmen unterstützt Remote-Fachkräfte dabei, von zu Hause aus nachhaltige Karrieren aufzubauen, und bietet kontinuierliche Betreuung sowie Ressourcen zur beruflichen Weiterentwicklung.

Junior-Rechtsassistenz für Nachlassplanung – Remote in Lateinamerika

Junior-Rechtsassistenz zur Unterstützung von US-amerikanischen Anwälten für Nachlassplanung bei der Mandantenkommunikation, Dokumentenerstellung und Fallverwaltung. Vollzeit-Remote-Stelle für Bewerber in Lateinamerika, einschließlich Honduras, El Salvador, Kolumbien, Chile, Argentinien, Peru und Mexiko.

Beschreibung

  • Interessenten und Leads nachfassen
  • Juristische Unterlagen und Mandanteninformationen korrekt, geordnet und aktuell halten
  • Mit Teammitgliedern zusammenarbeiten, um die betriebliche Effizienz zu verbessern und das Wachstum der Kanzlei zu unterstützen
  • Die Vertraulichkeit von Mandanten- und Kanzleiinformationen schützen
  • Mandanten zu Dokumenten, Aktualisierungen und Anfragen kontaktieren
  • Telefonische Kommunikation übernehmen und Mandantenkontakte unterstützen
  • Bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Rechtsfällen unterstützen
  • Eingehende und ausgehende E-Mail-Kommunikation organisieren
  • Mandantenakten und juristische Dokumente speichern, pflegen und organisieren
  • Dokumente zur Nachlassplanung erstellen
  • Allgemeine administrative Unterstützung leisten
  • Anwälte und Kollegen bei administrativen und juristischen Unterstützungsaufgaben unterstützen
  • Angelegenheiten in den Bereichen Nachlassplanung, Nachlassabwicklung und Treuhandverwaltung, Recht für ältere Menschen und Medicaid unterstützen
  • WealthCounsel und RingCentral verwenden

Anforderungen

  • Mindestens ein Jahr Erfahrung als Rechtsassistenz, Fachkraft für juristische Unterstützung oder ein einschlägiger Bachelorabschluss in Rechtswissenschaften
  • Fortgeschrittene oder muttersprachliche Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung mit der Erstellung von Dokumenten zur Nachlassplanung ist stark bevorzugt
  • Erfahrung mit WealthCounsel ist sehr wünschenswert
  • Erfahrung in der Kommunikation mit Mandanten und beim Nachfassen bei Leads
  • Fähigkeit, digitale Mandantenakten und Dokumentationen korrekt zu führen
  • Erfahrung in der Erstellung von Dokumenten zur Nachlassplanung
  • Kenntnisse in der Nachlassabwicklung und Treuhandverwaltung
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeiten im Mandantenbeziehungsmanagement
  • Fähigkeit, E-Mail-Kommunikation zu verwalten und zu organisieren
  • Fähigkeiten in Dokumentenverwaltung und Aktenpflege
  • Fähigkeit, Anweisungen zu befolgen und Feedback effektiv umzusetzen
  • Ausgeprägte Liebe zum Detail
  • Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten
  • Effiziente und produktive Arbeitsweise
  • Professioneller und zugänglicher Kommunikationsstil
  • Fähigkeiten im kritischen Denken und in der Problemlösung
  • Fähigkeit, in einer Remote-Umgebung selbstständig zu arbeiten
  • Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft
  • Zuverlässige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Verfügbarkeit von 9:00 bis 18:00 Uhr EST/EDT
  • Englisch- und Spanischkenntnisse sind je nach Kommunikationsbedarf und Sprachanforderungen der Stelle erforderlich oder bevorzugt.
  • Vorteile?

Zusatzleistungen

  • Möglichkeit zur Remote-Arbeit
  • Monatliche Vergütung
  • Arbeitszeit von Montag bis Freitag
  • Unterstützung durch einen Recruiter während des gesamten Bewerbungsprozesses

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