Job Duck för samman yrkesverksamma med heltidsroller på distans som stödjer företag baserade i USA. Möjligheterna omfattar juridisk assistans, marknadsföring, chefsstöd och ärendehantering, för kunder och team inom konsultverksamhet, marknadsföring och juridik. Företaget fokuserar på att hjälpa distansarbetande yrkesverksamma att bygga hållbara karriärer hemifrån genom löpande stöd och resurser för karriärutveckling.
Junior juridisk assistent inom arvsplanering – distansarbete i Latinamerika
Juridisk assistent på juniornivå som stödjer amerikanska advokater inom arvsplanering med klientkommunikation, dokumentutformning och ärendeadministration. Heltidsarbete på distans för kandidater i Latinamerika, inklusive Honduras, El Salvador, Colombia, Chile, Argentina, Peru och Mexiko.
Beskrivning
- Följa upp potentiella klienter och leads
- Säkerställa att juridiska register och klientuppgifter är korrekta, organiserade och uppdaterade
- Samarbeta med teammedlemmar för att förbättra den operativa effektiviteten och stödja företagets tillväxt
- Skydda konfidentialiteten för klient- och företagsinformation
- Kontakta klienter om dokumentation, uppdateringar och förfrågningar
- Hantera telefonsamtal och stödja klientkontakter
- Assistera med administrativa uppgifter relaterade till juridiska ärenden
- Organisera inkommande och utgående e-postkommunikation
- Spara, underhålla och organisera klientfiler och juridiska dokument
- Upprätta dokument för arvsplanering
- Ge allmänt administrativt stöd
- Assistera advokater och kollegor med administrativa och juridiska stöduppgifter
- Stödja ärenden inom arvsplanering, bouppteckning och förvaltning av truster, äldrerätt och Medicaid
- Använda WealthCounsel och RingCentral
Krav
- Minst ett års erfarenhet som juridisk assistent, yrkesverksam inom juridiskt stöd eller en relaterad kandidatexamen i juridiska studier
- Avancerade kunskaper i engelska eller engelska på modersmålsnivå, både skriftligt och muntligt
- Tidigare erfarenhet av att upprätta dokument för arvsplanering är starkt meriterande
- Erfarenhet av WealthCounsel är mycket meriterande
- Erfarenhet av klientkommunikation och uppföljning av leads
- Förmåga att underhålla korrekta digitala klientfiler och dokument
- Erfarenhet av att upprätta dokument för arvsplanering
- Kunskap om bouppteckning och förvaltning av truster
- Stark skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Förmåga att hantera klientrelationer
- Förmåga att hantera och organisera e-postkommunikation
- Kunskaper i dokumenthantering och filunderhåll
- Förmåga att följa instruktioner och effektivt ta till sig återkoppling
- Stort sinne för detaljer
- Utmärkt tidsplaneringsförmåga
- Effektiva och produktiva arbetsvanor
- Professionell och lättillgänglig kommunikationsstil
- Förmåga till kritiskt tänkande och problemlösning
- Förmåga att arbeta självständigt på distans
- Anpassningsförmåga och vilja att lära
- Pålitlig, engagerad och ansvarsfull arbetsmoral
- Möjlighet att arbeta från kl. 09.00 till 18.00 EST/EDT
- Kunskaper i engelska och spanska krävs eller föredras utifrån rollens kommunikationsbehov och språkkrav.
- förmåner?
Förmåner
- Möjlighet att arbeta på distans
- Månatlig ersättning
- Arbetstid måndag till fredag
- Vägledning från rekryterare under hela ansökningsprocessen