A Job Duck az Egyesült Államokban működő vállalkozásokat támogató szakembereket teljes munkaidős, távoli munkalehetőségekkel kapcsolja össze. Lehetőségei közé tartozik a jogi segítségnyújtás, a marketing, a vezetői támogatás és az ügykezelés, miközben tanácsadási, marketing- és jogi területen dolgozó ügyfeleket és csapatokat szolgál ki. A vállalat folyamatos támogatással és karrierfejlesztési erőforrásokkal segíti a távolról dolgozó szakembereket abban, hogy otthonról fenntartható karriert építsenek.
Junior hagyatéktervezési jogi asszisztens – Távmunka Latin-Amerikából
Junior jogi asszisztens, aki ügyfélkommunikációval, dokumentumok elkészítésével és ügyvitellel támogatja az amerikai hagyatéktervezési ügyvédeket. Teljes munkaidős távoli munkavégzés Latin-Amerikában élő pályázók számára, többek között Hondurasból, El Salvadorból, Kolumbiából, Chiléből, Argentínából, Peruból és Mexikóból.
Leírás
- Kapcsolattartás a leendő ügyfelekkel és érdeklődőkkel
- A jogi nyilvántartások és az ügyféladatok pontos, rendezett és naprakész vezetése
- Együttműködés a csapattagokkal a működési hatékonyság javítása és az iroda növekedésének támogatása érdekében
- Az ügyfél- és irodai információk bizalmas kezelésének biztosítása
- Kapcsolattartás az ügyfelekkel dokumentumokkal, frissítésekkel és kérésekkel kapcsolatban
- Telefonos kommunikáció kezelése és az ügyfélkapcsolatok támogatása
- Jogi ügyekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok támogatása
- A bejövő és kimenő e-mail-kommunikáció rendszerezése
- Az ügyfélfájlok és jogi dokumentumok mentése, karbantartása és rendszerezése
- Hagyatéktervezési dokumentumok elkészítése
- Általános adminisztratív támogatás nyújtása
- Az ügyvédek és kollégák adminisztratív és jogi támogatási feladatainak segítése
- Hagyatéktervezéssel, hagyatéki eljárásokkal és trustkezeléssel, idősek jogával, valamint a Medicaiddel kapcsolatos ügyek támogatása
- A WealthCounsel és a RingCentral használata
Követelmények
- Legalább egy év tapasztalat jogi asszisztensként vagy jogi támogatóként, illetve kapcsolódó jogi tanulmányokból szerzett alapképzéses diploma
- Felsőfokú vagy anyanyelvi szintű angol nyelvtudás írásban és szóban
- A hagyatéktervezési dokumentumok elkészítésében szerzett korábbi tapasztalat erősen előnyben részesített
- A WealthCounsel használatában szerzett tapasztalat erősen előnyben részesített
- Tapasztalat az ügyfelekkel való kommunikációban és az érdeklődők nyomon követésében
- Képesség a pontos digitális ügyfélfájlok és dokumentáció vezetésére
- Tapasztalat hagyatéktervezési dokumentumok elkészítésében
- A hagyatéki eljárások és a trustkezelés ismerete
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Ügyfélkapcsolat-kezelési készségek
- Az e-mail-kommunikáció kezelésének és rendszerezésének képessége
- Dokumentumkezelési és fájlkarbantartási készségek
- Az utasítások követésének és a visszajelzések hatékony alkalmazásának képessége
- Kiemelkedő figyelem a részletekre
- Kiváló időgazdálkodási készség
- Hatékony és produktív munkaszokások
- Professzionális és közvetlen kommunikációs stílus
- Kritikus gondolkodási és problémamegoldó képesség
- Önálló munkavégzés távoli környezetben
- Alkalmazkodóképesség és tanulási hajlandóság
- Megbízható, elkötelezett és elszámoltatható munkamorál
- Munkavégzési lehetőség 9:00 és 18:00 óra között EST/EDT szerint
- A munkakör kommunikációs igényei és nyelvi követelményei miatt az angol és a spanyol nyelv ismerete elvárt vagy előnyös.
- juttatások?
Juttatások
- Távoli munkavégzési lehetőség
- Havi juttatás
- Hétfőtől péntekig tartó munkarend
- Toborzói útmutatás a teljes jelentkezési folyamat során