Job Duck met en relation des professionnels avec des postes à distance à temps plein pour soutenir des entreprises basées aux États-Unis. Ses opportunités couvrent l’assistance juridique, le marketing, le soutien aux cadres et la gestion de dossiers, au service de clients et d’équipes dans les domaines du conseil, du marketing et du droit. L’entreprise aide les professionnels à distance à construire des carrières durables depuis leur domicile grâce à un accompagnement continu et à des ressources de développement professionnel.
Assistant juridique junior en planification successorale – Télétravail en Amérique latine
Assistant juridique junior qui accompagne des avocats américains en planification successorale pour la communication avec les clients, la rédaction de documents et l’administration des dossiers. Poste à temps plein en télétravail pour des candidats en Amérique latine, notamment au Honduras, au Salvador, en Colombie, au Chili, en Argentine, au Pérou et au Mexique.
Description
- Effectuer le suivi des clients potentiels et des prospects
- Tenir les dossiers juridiques et les informations clients exacts, organisés et à jour
- Collaborer avec les membres de l’équipe afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle et de soutenir la croissance du cabinet
- Protéger la confidentialité des informations des clients et du cabinet
- Contacter les clients au sujet des documents, des mises à jour et des demandes
- Gérer les communications téléphoniques et soutenir les échanges avec les clients
- Aider aux tâches administratives liées aux dossiers juridiques
- Organiser les communications électroniques entrantes et sortantes
- Enregistrer, tenir à jour et organiser les dossiers clients et les documents juridiques
- Rédiger des documents de planification successorale
- Fournir un soutien administratif général
- Assister les avocats et les collègues dans leurs tâches de soutien administratif et juridique
- Soutenir les dossiers liés à la planification successorale, aux successions et à l’administration des trusts, au droit des personnes âgées et à Medicaid
- Utiliser WealthCounsel et RingCentral
Exigences
- Au moins un an d’expérience en tant qu’assistant juridique, professionnel du soutien juridique ou titulaire d’un diplôme connexe en études juridiques
- Maîtrise avancée ou niveau natif de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral
- Une expérience préalable dans la rédaction de documents de planification successorale est fortement souhaitée
- Une expérience de WealthCounsel est fortement souhaitée
- Expérience de la communication avec les clients et du suivi des prospects
- Capacité à tenir à jour des dossiers clients numériques et une documentation exacts
- Expérience dans la rédaction de documents de planification successorale
- Connaissance des successions et de l’administration des trusts
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Compétences en gestion de la relation client
- Capacité à gérer et à organiser les communications électroniques
- Compétences en gestion documentaire et en tenue de dossiers
- Capacité à suivre les instructions et à appliquer efficacement les retours
- Grande attention aux détails
- Excellentes compétences en gestion du temps
- Habitudes de travail efficaces et productives
- Style de communication professionnel et accessible
- Aptitudes à la réflexion critique et à la résolution de problèmes
- Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement à distance
- Adaptabilité et volonté d’apprendre
- Éthique professionnelle fiable, engagée et responsable
- Disponibilité pour travailler de 9 h à 18 h EST/EDT
- La maîtrise de l’anglais et de l’espagnol est requise ou souhaitée selon les besoins de communication et les exigences linguistiques du poste.
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Avantages
- Possibilité de télétravail
- Rémunération mensuelle
- Horaire du lundi au vendredi
- Accompagnement par un recruteur tout au long du processus de candidature