Job Duck متخصصان را به فرصت‌های شغلی تمام‌وقت و دورکاری برای پشتیبانی از کسب‌وکارهای مستقر در ایالات متحده متصل می‌کند. فرصت‌های این شرکت حوزه‌هایی مانند دستیار حقوقی، بازاریابی، پشتیبانی اجرایی و مدیریت پرونده را دربرمی‌گیرد و به مشتریان و تیم‌های فعال در مشاوره، بازاریابی و امور حقوقی خدمات می‌دهد. این شرکت با ارائه پشتیبانی مستمر و منابع توسعه شغلی، بر کمک به متخصصان دورکار برای ساختن مسیر شغلی پایدار از خانه تمرکز دارد.
دستیار حقوقی جونیور برنامه‌ریزی املاک – دورکاری در آمریکای لاتین
دستیار حقوقی جونیور برای پشتیبانی از وکلای برنامه‌ریزی املاک در ایالات متحده در ارتباط با موکلان، تهیه اسناد و امور اداری پرونده. موقعیت تمام‌وقت دورکاری برای داوطلبان ساکن آمریکای لاتین، از جمله هندوراس، السالوادور، کلمبیا، شیلی، آرژانتین، پرو و مکزیک.
توضیحات
- پیگیری با موکلان احتمالی و سرنخ‌ها
- دقیق، منظم و به‌روز نگه‌داشتن سوابق حقوقی و اطلاعات موکلان
- همکاری با اعضای تیم برای بهبود کارایی عملیاتی و حمایت از رشد مؤسسه
- حفاظت از محرمانگی اطلاعات موکلان و مؤسسه
- تماس با موکلان درباره اسناد، به‌روزرسانی‌ها و درخواست‌ها
- مدیریت ارتباطات تلفنی و پشتیبانی از تعامل با موکلان
- کمک به امور اداری مرتبط با پرونده‌های حقوقی
- سازمان‌دهی ایمیل‌های دریافتی و ارسالی
- ذخیره، نگهداری و سازمان‌دهی پرونده‌های موکلان و اسناد حقوقی
- تهیه اسناد برنامه‌ریزی املاک
- ارائه پشتیبانی عمومی اداری
- کمک به وکلا و همکاران در امور اداری و پشتیبانی حقوقی
- پشتیبانی از موضوعات مرتبط با برنامه‌ریزی املاک، انحصار وراثت و اداره تراست، حقوق سالمندان و مدیکید
- استفاده از WealthCounsel و RingCentral
شرایط لازم
- حداقل یک سال تجربه به‌عنوان دستیار حقوقی یا متخصص پشتیبانی حقوقی، یا مدرک کارشناسی مرتبط در مطالعات حقوقی
- تسلط پیشرفته یا در حد زبان مادری به زبان انگلیسی در نوشتار و گفتار
- تجربه قبلی در تهیه اسناد برنامه‌ریزی املاک امتیاز بسیار مهمی محسوب می‌شود
- تجربه کار با WealthCounsel امتیاز بسیار مهمی محسوب می‌شود
- تجربه ارتباط با موکلان و پیگیری سرنخ‌ها
- توانایی نگهداری پرونده‌ها و مستندات دیجیتال دقیق موکلان
- تجربه تهیه اسناد برنامه‌ریزی املاک
- آشنایی با انحصار وراثت و اداره تراست
- مهارت‌های قوی ارتباطی کتبی و شفاهی
- مهارت مدیریت روابط با موکلان
- توانایی مدیریت و سازمان‌دهی ارتباطات ایمیلی
- مهارت مدیریت اسناد و نگهداری پرونده‌ها
- توانایی پیروی از دستورالعمل‌ها و به‌کارگیری مؤثر بازخورد
- دقت و توجه بالا به جزئیات
- مهارت عالی در مدیریت زمان
- عادات کاری کارآمد و بهره‌ور
- سبک ارتباطی حرفه‌ای و خوش‌برخورد
- توانایی تفکر انتقادی و حل مسئله
- توانایی کار مستقل در محیط دورکاری
- انعطاف‌پذیری و تمایل به یادگیری
- اخلاق کاری قابل‌اعتماد، متعهدانه و پاسخ‌گو
- در دسترس بودن برای کار از ساعت ۹ صبح تا ۶ عصر به وقت EST/EDT
- تسلط به انگلیسی و اسپانیایی با توجه به نیازهای ارتباطی و الزامات زبانی این نقش، الزامی یا ترجیحی است
- مزایا؟
مزایا
- فرصت کار به‌صورت دورکاری
- پرداخت ماهانه
- برنامه کاری دوشنبه تا جمعه
- راهنمایی استخدام‌کننده در سراسر فرایند درخواست