Job Duck forbinder fagfolk med fuldtidsstillinger på afstand, hvor de støtter virksomheder med base i USA. Mulighederne omfatter juridisk assistance, markedsføring, ledelsesstøtte og sagsbehandling for kunder og teams inden for rådgivning, markedsføring og juridisk arbejde. Virksomheden fokuserer på at hjælpe fjernarbejdende fagfolk med at opbygge bæredygtige karrierer hjemmefra gennem løbende støtte og ressourcer til karriereudvikling.
Junior juridisk assistent inden for arveplanlægning – fjernarbejde i Latinamerika
Juridisk assistent på juniorniveau, der støtter amerikanske advokater inden for arveplanlægning med klientkommunikation, udarbejdelse af dokumenter og sagsadministration. Fuldtids fjernarbejde for kandidater i Latinamerika, herunder Honduras, El Salvador, Colombia, Chile, Argentina, Peru og Mexico.
Beskrivelse
- Følge op på potentielle klienter og leads
- Sikre, at juridiske registre og klientoplysninger er korrekte, organiserede og opdaterede
- Samarbejde med teammedlemmer om at forbedre den operationelle effektivitet og støtte virksomhedens vækst
- Beskytte fortroligheden af klient- og virksomhedsoplysninger
- Kontakte klienter om dokumentation, opdateringer og forespørgsler
- Håndtere telefonisk kommunikation og støtte klientinteraktioner
- Assistere med administrative opgaver relateret til juridiske sager
- Organisere indgående og udgående e-mailkommunikation
- Gemme, vedligeholde og organisere klientfiler og juridiske dokumenter
- Udarbejde dokumenter til arveplanlægning
- Yde generel administrativ støtte
- Assistere advokater og kolleger med administrative og juridiske støtteopgaver
- Støtte sager inden for arveplanlægning, skifte- og trustadministration, ældreplejeret og Medicaid
- Bruge WealthCounsel og RingCentral
Krav
- Mindst ét års erfaring som juridisk assistent, juridisk supportmedarbejder eller en relateret bachelorgrad i juridiske studier
- Avancerede eller modersmålslignende engelskkundskaber i skrift og tale
- Tidligere erfaring med udarbejdelse af dokumenter til arveplanlægning foretrækkes i høj grad
- Erfaring med WealthCounsel foretrækkes i høj grad
- Erfaring med klientkommunikation og opfølgning på leads
- Evne til at vedligeholde nøjagtige digitale klientfiler og dokumentation
- Erfaring med udarbejdelse af dokumenter til arveplanlægning
- Kendskab til skifte- og trustadministration
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Kompetencer inden for klientrelationsstyring
- Evne til at håndtere og organisere e-mailkommunikation
- Kompetencer inden for dokumenthåndtering og filvedligeholdelse
- Evne til at følge instruktioner og anvende feedback effektivt
- Stor sans for detaljer
- Fremragende tidsstyringsevner
- Effektive og produktive arbejdsvaner
- Professionel og imødekommende kommunikationsstil
- Kritisk tænkning og problemløsningsevner
- Evne til at arbejde selvstændigt i en fjernarbejdsstilling
- Tilpasningsevne og villighed til at lære
- Pålidelig, engageret og ansvarsbevidst arbejdsmoral
- Mulighed for at arbejde fra kl. 09.00 til 18.00 EST/EDT
- Engelsk- og spanskkundskaber kræves eller foretrækkes afhængigt af stillingens kommunikationsbehov og sprogkrav.
- fordele?
Fordele
- Mulighed for fjernarbejde
- Månedlig aflønning
- Arbejdsplan mandag til fredag
- Vejledning fra en rekrutteringskonsulent gennem hele ansøgningsprocessen