Job Duck kobler fagfolk med fulltidsstillinger på avstand, der de støtter virksomheter basert i USA. Mulighetene omfatter juridisk bistand, markedsføring, lederstøtte og saksbehandling, for kunder og team innen rådgivning, markedsføring og juridisk arbeid. Selskapet fokuserer på å hjelpe fjernarbeidende fagfolk med å bygge bærekraftige karrierer hjemmefra gjennom kontinuerlig støtte og ressurser for karriereutvikling.
Juridisk assistent på juniornivå innen arveplanlegging – fjernarbeid i Latin-Amerika
Juridisk assistent på juniornivå som støtter amerikanske advokater innen arveplanlegging med klientkommunikasjon, utarbeidelse av dokumenter og saksadministrasjon. Heltids fjernarbeid for kandidater i Latin-Amerika, inkludert Honduras, El Salvador, Colombia, Chile, Argentina, Peru og Mexico.
Beskrivelse
- Følge opp potensielle klienter og leads
- Sørge for at juridiske registre og klientopplysninger er korrekte, organiserte og oppdaterte
- Samarbeide med teammedlemmer for å forbedre driftseffektiviteten og støtte virksomhetens vekst
- Beskytte konfidensialiteten til klient- og virksomhetsinformasjon
- Kontakte klienter om dokumentasjon, oppdateringer og forespørsler
- Håndtere telefonkommunikasjon og støtte klientinteraksjoner
- Bistå med administrative oppgaver knyttet til juridiske saker
- Organisere innkommende og utgående e-postkommunikasjon
- Lagre, vedlikeholde og organisere klientfiler og juridiske dokumenter
- Utarbeide dokumenter innen arveplanlegging
- Gi generell administrativ støtte
- Bistå advokater og kolleger med administrative og juridiske støtteoppgaver
- Støtte saker innen arveplanlegging, skifte- og trustadministrasjon, eldrejuss og Medicaid
- Bruke WealthCounsel og RingCentral
Krav
- Minst ett års erfaring som juridisk assistent, juridisk støtteperson eller en relevant bachelorgrad i juridiske studier
- Avanserte engelskkunnskaper eller engelsk på morsmålsnivå, skriftlig og muntlig
- Tidligere erfaring med utarbeidelse av dokumenter innen arveplanlegging er sterkt ønskelig
- Erfaring med WealthCounsel er svært ønskelig
- Erfaring med klientkommunikasjon og oppfølging av leads
- Evne til å vedlikeholde nøyaktige digitale klientfiler og dokumentasjon
- Erfaring med å utarbeide dokumenter innen arveplanlegging
- Kunnskap om skifte- og trustadministrasjon
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Kompetanse innen klientrelasjonshåndtering
- Evne til å håndtere og organisere e-postkommunikasjon
- Kompetanse innen dokumenthåndtering og filvedlikehold
- Evne til å følge instrukser og bruke tilbakemeldinger effektivt
- Stor sans for detaljer
- Svært gode evner innen tidsstyring
- Effektive og produktive arbeidsvaner
- Profesjonell og imøtekommende kommunikasjonsstil
- Evne til kritisk tenkning og problemløsning
- Evne til å arbeide selvstendig i en fjernarbeidsstilling
- Tilpasningsevne og vilje til å lære
- Pålitelig, engasjert og ansvarsbevisst arbeidsmoral
- Mulighet til å arbeide fra kl. 09.00 til 18.00 EST/EDT
- Engelsk- og spanskkunnskaper kreves eller foretrekkes ut fra stillingens kommunikasjonsbehov og språkkrav.
- fordeler?
Fordeler
- Mulighet for fjernarbeid
- Månedlig kompensasjon
- Arbeid mandag til fredag
- Veiledning fra rekrutterer gjennom hele søknadsprosessen