CHS Inc.
CHS Inc.
CHS Inc. ist eine globale, im Besitz von Landwirten befindliche Agrargenossenschaft, die Erzeuger, Mitgliedsgenossenschaften und Kunden entlang der landwirtschaftlichen und energetischen Lieferketten betreut. Das Unternehmen ist in den Bereichen Pflanzennährstoffe, Pflanzenschutz, Saatgut, Agronomie, Getreidevermarktung und Tierernährung tätig und bietet zudem Kraftstoffe, Schmierstoffe, Propan, erneuerbare Kraftstoffe, Pipelines und Terminals an. Über CHS Capital, CHS Hedging, MyCHS und CHS Connect stellt CHS außerdem Finanz-, Risikomanagement- und digitale Dienstleistungen bereit sowie Logistik- und Transportlösungen, die Erzeuger mit Märkten verbinden. Das Unternehmen ist in den Bereichen Agrarwirtschaft, Lebensmittel und Getränke, Logistik und Fertigung tätig und nutzt eine integrierte Lieferkette zur Unterstützung seiner Eigentümer und Kunden.

CHS Inc. Büroassistenz – Haxtun, Colorado

CHS Inc. sucht eine Büroassistenz vor Ort in Haxtun, Colorado, zur Unterstützung bei Datenerfassung, Kundenservice und Produktmanagement. Die Position übernimmt administrative Aufgaben für ein globales, landwirtschaftliches Unternehmen im Besitz von Landwirten.

Beschreibung

  • Allgemeine administrative Aufgaben nach Anweisung erledigen.
  • Mehrere Projekte koordinieren und die Arbeit nach den erforderlichen Fristen priorisieren.
  • Mit Mitarbeitenden auf allen Organisationsebenen klar und professionell kommunizieren.
  • Korrespondenz und andere Geschäftsunterlagen erstellen.
  • Beziehungen zu den administrativen Mitarbeitenden aufbauen und pflegen sowie Vertretungsaufgaben übernehmen.
  • Administrative Aufgaben und Sonderprojekte für Abteilungen und Mitarbeitende erledigen.
  • Die Vertraulichkeit von Personalakten und damit zusammenhängenden Informationen schützen.
  • Eine ausgeprägte Sicherheitskultur unterstützen, indem geltende Richtlinien, Verfahren und Vorschriften befolgt werden.
  • Gefahren am Arbeitsplatz erkennen und melden oder dabei helfen, unsichere Handlungen und Zustände zu korrigieren.
  • Betriebs- und Buchhaltungsberichte zur Prüfung durch das Management erstellen.
  • Höflichen und hilfreichen Kundenservice leisten.
  • Besucher begrüßen und weiterleiten, Routinefragen beantworten und allgemeine Informationen bereitstellen.
  • Eingehende Anrufe und Nachrichten an die zuständige Stelle weiterleiten.
  • Weitere Aufgaben und Verantwortlichkeiten nach Anweisung übernehmen.
  • Von Montag bis Freitag vor Ort von 7:00 bis 15:00 Uhr arbeiten.

Anforderungen

  • Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Verwaltung oder Büroassistenz.
  • Highschool-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss (GED).
  • Sichere Anwendung von Microsoft-Office-Anwendungen.
  • Sichere Bedienung von Telefon-, Fax-, Frankier- und Kopiergeräten.
  • Fähigkeit, Berichte, Geschäftskorrespondenz und Verfahrensunterlagen zu verfassen.
  • Fähigkeit, Informationen zu präsentieren und Fragen von Führungskräften, Auftraggebern, Kunden und Mitgliedern der Öffentlichkeit zu beantworten.
  • Fähigkeit, häufig zu sitzen, zu stehen, zu schieben und zu ziehen.
  • Fähigkeit, bis zu 20 Pfund zu heben.
  • Fähigkeit, im Rahmen der Tätigkeit häufig zu sprechen.
  • Ausgewählte Bewerber müssen möglicherweise Einstellungsprüfungen absolvieren, darunter Drogentests, Überprüfungen des Strafregisters und der Fahrerlaubnis, körperliche Eignungsprüfungen und/oder Prüfungen im FMCSA Clearinghouse.

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung.
  • Zahnversicherung.
  • Sehversicherung.
  • Wellnessprogramme.
  • Lebensversicherung.
  • Konten für Gesundheits- und abhängige Betreuungskosten.
  • Bezahlte Freistellung.
  • 401(k)-Plan.
  • Pensionsplan.
  • Gewinnbeteiligung.
  • Kurzfristige Berufsunfähigkeitsversicherung.
  • Langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung.
  • Erstattung von Ausbildungskosten.
  • Unterstützung bei Adoptionen.
  • Wettbewerbsfähige Vergütung.
  • Je nach Position sind möglicherweise Boni, Incentives und Provisionen möglich.
  • Berufliche Weiterentwicklung durch praktische Erfahrung, Mentoring, Coaching, Networking, formale Schulungen, digitales Lernen, Entwicklungsprogramme, eine Leadership Academy und Workshops zur Teamentwicklung.

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