CHS Inc. 办公室助理——科罗拉多州哈克斯顿
CHS Inc. 正在科罗拉多州哈克斯顿招聘现场办公的办公室助理，负责数据录入、客户服务和产品管理支持。 该职位为一家由农民所有的全球农业综合企业提供行政运营支持。
描述
- 完成分配的一般行政事务。
- 协调多个项目，并根据规定期限安排工作优先级。
- 与各级员工进行清晰、专业的沟通。
- 准备信函及其他业务文件。
- 在提供备岗支持的同时，与行政工作人员建立并维护关系。
- 为各部门和员工完成行政工作及特别项目。
- 保护员工记录及相关信息的机密性。
- 遵守适用的政策、程序和法规，支持牢固的安全文化。
- 识别工作场所危险，并报告危险或协助纠正不安全的行为和状况。
- 准备供管理层审阅的运营和会计报告。
- 提供礼貌且有帮助的客户服务。
- 接待并引导访客，回答常规问题并提供一般信息。
- 将来电和留言转接至适当的目的地。
- 承担分配的其他职责和责任。
- 周一至周五现场工作，时间为上午7:00至下午3:00。
任职要求
- 至少一年行政助理或办公室支持经验。
- 高中毕业证书或GED。
- 能够熟练使用Microsoft Office应用程序。
- 能够熟练使用电话、传真、邮资处理和复印设备。
- 能够撰写报告、商务信函和程序性材料。
- 能够向经理、客户、顾客及公众介绍信息并回答问题。
- 能够经常坐、站、推和拉。
- 能够搬运不超过20磅的物品。
- 能够在工作中经常进行口头交流。
- 入选候选人可能需要完成入职前筛查，可能包括毒品、犯罪记录、机动车驾驶记录、身体要求和/或FMCSA Clearinghouse核查。
福利待遇
- 医疗保险。
- 牙科保险。
- 视力保险。
- 健康计划。
- 人寿保险。
- 健康和受抚养人照护支出账户。
- 带薪休假。
- 401(k)计划。
- 养老金。
- 利润分享。
- 短期伤残保险。
- 长期伤残保险。
- 学费报销。
- 收养援助。
- 具有竞争力的薪酬。
- 根据职位不同，可能提供奖金、激励金和佣金。
- 通过在职经验、导师指导、教练辅导、职业 networking、正式培训、数字学习、发展项目、领导力学院和团队发展工作坊促进职业发展。