CHS Inc.
CHS Inc.
CHS Inc. est une coopérative mondiale d’agrobusiness détenue par des agriculteurs, qui accompagne les producteurs, les coopératives membres et les clients tout au long des chaînes d’approvisionnement agricole et énergétique. Ses activités couvrent les nutriments et la protection des cultures, les semences, l’agronomie, la commercialisation des céréales et la nutrition animale, ainsi que les carburants, les lubrifiants, le propane, les carburants renouvelables, les pipelines et les terminaux. CHS propose également des services financiers, de gestion des risques et numériques par l’intermédiaire de CHS Capital, CHS Hedging, MyCHS et CHS Connect, ainsi que des solutions logistiques et de transport qui relient les producteurs aux marchés. L’entreprise opère dans les secteurs de l’agrobusiness, de l’alimentation et des boissons, de la logistique et de la fabrication, en s’appuyant sur une chaîne d’approvisionnement intégrée pour soutenir ses propriétaires et ses clients.

Assistant(e) de bureau chez CHS Inc. – Haxtun, Colorado

CHS Inc. recrute un(e) assistant(e) de bureau sur site à Haxtun, dans le Colorado, pour contribuer à la saisie de données, au service client et à la gestion des produits. Le poste assure les opérations administratives d’une entreprise agro-industrielle mondiale détenue par des agriculteurs.

Description

  • Effectuer les tâches administratives générales confiées.
  • Coordonner plusieurs projets et hiérarchiser le travail en fonction des délais requis.
  • Communiquer clairement et professionnellement avec les employés à tous les niveaux de l’organisation.
  • Préparer la correspondance et d’autres documents commerciaux.
  • Établir et entretenir des relations avec le personnel administratif tout en assurant un soutien de remplacement.
  • Effectuer des tâches administratives et des projets spéciaux pour les services et les employés.
  • Protéger la confidentialité des dossiers des employés et des informations connexes.
  • Soutenir une solide culture de la sécurité en respectant les politiques, les procédures et les réglementations applicables.
  • Repérer les dangers sur le lieu de travail et les signaler ou contribuer à corriger les actions et les conditions dangereuses.
  • Préparer des rapports opérationnels et comptables pour examen par la direction.
  • Fournir un service client courtois et serviable.
  • Accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux questions courantes et communiquer des informations générales.
  • Acheminer les appels et les messages entrants vers le destinataire approprié.
  • Assumer d’autres tâches et responsabilités selon les besoins.
  • Travailler sur site du lundi au vendredi, de 7 h à 15 h.

Exigences

  • Au moins un an d’expérience en assistance administrative ou en soutien de bureau.
  • Diplôme d’études secondaires ou GED.
  • Maîtrise pratique des applications Microsoft Office.
  • Maîtrise pratique des équipements téléphoniques, de télécopie, d’affranchissement et de photocopie.
  • Capacité à rédiger des rapports, de la correspondance commerciale et des documents de procédure.
  • Capacité à présenter des informations et à répondre aux questions des responsables, des clients, des consommateurs et des membres du public.
  • Capacité à s’asseoir, se tenir debout, pousser et tirer fréquemment.
  • Capacité à soulever jusqu’à 20 livres.
  • Capacité à parler fréquemment dans le cadre du poste.
  • Les candidats retenus peuvent devoir se soumettre à des vérifications préalables à l’embauche, qui peuvent inclure des contrôles de dépistage de drogues, d’antécédents judiciaires, de conduite automobile, d’aptitudes physiques et/ou du FMCSA Clearinghouse.

Avantages

  • Assurance médicale.
  • Assurance dentaire.
  • Assurance optique.
  • Programmes de bien-être.
  • Assurance vie.
  • Comptes de dépenses pour les soins de santé et la garde des personnes à charge.
  • Congés payés.
  • Plan 401(k).
  • Retraite.
  • Participation aux bénéfices.
  • Couverture invalidité de courte durée.
  • Couverture invalidité de longue durée.
  • Remboursement des frais de scolarité.
  • Aide à l’adoption.
  • Rémunération compétitive.
  • Possibilité de primes, d’incitations et de commissions selon le poste.
  • Développement professionnel grâce à l’expérience sur le terrain, au mentorat, au coaching, au réseautage, à la formation formelle, à l’apprentissage numérique, aux programmes de développement, à l’académie de leadership et aux ateliers de développement d’équipe.

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