CHS Inc. adalah koperasi agribisnis global milik petani yang melayani produsen, koperasi anggota, dan pelanggan di seluruh rantai pasok pertanian dan energi. Kegiatan usahanya mencakup nutrisi tanaman, perlindungan tanaman, benih, agronomi, pemasaran biji-bijian, dan nutrisi hewan, serta bahan bakar, pelumas, propana, bahan bakar terbarukan, jaringan pipa, dan terminal. CHS juga menyediakan layanan keuangan, manajemen risiko, dan digital melalui CHS Capital, CHS Hedging, MyCHS, dan CHS Connect, serta solusi logistik dan transportasi yang menghubungkan produsen dengan pasar. Perusahaan ini beroperasi di bidang agribisnis, makanan dan minuman, logistik, dan manufaktur dengan memanfaatkan rantai pasok terintegrasi untuk mendukung para pemilik dan pelanggannya.
Asisten Kantor CHS Inc. – Haxtun, Colorado
CHS Inc. membuka lowongan Asisten Kantor yang bekerja di lokasi di Haxtun, Colorado, untuk mendukung entri data, layanan pelanggan, dan pengelolaan produk. Posisi ini menangani operasional administratif untuk perusahaan agribisnis global milik para petani.
Deskripsi
- Menangani tugas administratif umum sesuai penugasan.
- Mengoordinasikan beberapa proyek dan memprioritaskan pekerjaan sesuai tenggat waktu yang ditetapkan.
- Berkomunikasi dengan jelas dan profesional kepada karyawan di setiap tingkat organisasi.
- Menyiapkan korespondensi dan dokumen bisnis lainnya.
- Membangun dan menjaga hubungan dengan staf administratif sambil memberikan dukungan pengganti.
- Menyelesaikan pekerjaan administratif dan proyek khusus untuk departemen serta karyawan.
- Menjaga kerahasiaan catatan karyawan dan informasi terkait.
- Mendukung budaya keselamatan yang kuat dengan mematuhi kebijakan, prosedur, dan peraturan yang berlaku.
- Mengenali bahaya di tempat kerja serta melaporkannya atau membantu memperbaiki tindakan dan kondisi yang tidak aman.
- Menyiapkan laporan operasional dan akuntansi untuk ditinjau oleh manajemen.
- Memberikan layanan pelanggan yang sopan dan membantu.
- Menyambut dan mengarahkan pengunjung, menjawab pertanyaan rutin, serta menyampaikan informasi umum.
- Meneruskan panggilan dan pesan masuk ke tujuan yang tepat.
- Melaksanakan tugas dan tanggung jawab tambahan sesuai penugasan.
- Bekerja di lokasi dari Senin hingga Jumat, pukul 07.00 hingga 15.00.
Persyaratan
- Pengalaman minimal satu tahun dalam bantuan administratif atau dukungan kantor.
- Ijazah sekolah menengah atas atau GED.
- Kemampuan kerja menggunakan aplikasi Microsoft Office.
- Kemampuan kerja menggunakan telepon, faks, mesin perangko, dan mesin fotokopi.
- Kemampuan menulis laporan, korespondensi bisnis, dan materi prosedural.
- Kemampuan menyampaikan informasi dan menjawab pertanyaan dari manajer, klien, pelanggan, serta masyarakat umum.
- Kemampuan untuk sering duduk, berdiri, mendorong, dan menarik.
- Kemampuan mengangkat beban hingga 20 pon.
- Kemampuan untuk sering berbicara sebagai bagian dari pekerjaan.
- Kandidat terpilih mungkin perlu menjalani pemeriksaan sebelum bekerja, yang dapat mencakup pemeriksaan narkoba, catatan kriminal, kendaraan bermotor, persyaratan fisik, dan/atau FMCSA Clearinghouse.
Tunjangan
- Asuransi kesehatan.
- Asuransi gigi.
- Asuransi penglihatan.
- Program kebugaran.
- Asuransi jiwa.
- Rekening pengeluaran untuk kesehatan dan perawatan tanggungan.
- Cuti berbayar.
- Program 401(k).
- Pensiun.
- Pembagian keuntungan.
- Perlindungan disabilitas jangka pendek.
- Perlindungan disabilitas jangka panjang.
- Penggantian biaya pendidikan.
- Bantuan adopsi.
- Gaji kompetitif.
- Potensi bonus, insentif, dan komisi tergantung posisi.
- Pengembangan profesional melalui pengalaman kerja, bimbingan, pembinaan, jejaring, pelatihan formal, pembelajaran digital, program pengembangan, akademi kepemimpinan, dan lokakarya pengembangan tim.