Puzzle 🧩🚀 je fintechová a SaaS společnost, která vytváří účetní platformu pro éru umělé inteligence. Její produkt poskytuje startupům, zakladatelům firem a účetním společnostem přehled o financích v reálném čase díky automatizovanému vedení účetnictví, podpoře daňové compliance a integracím s finančními nástroji, jako jsou Stripe a Brex. Tím, že zpracovává opakující se účetní úkoly a včas zpřístupňuje finanční informace, pomáhá Puzzle týmům trávit méně času manuálními operacemi a více času plánováním a přijímáním obchodních rozhodnutí. Platforma je navržena tak, aby zjednodušila finanční řízení od nejranějších fází fungování společnosti a zároveň poskytovala přístup ke službám partnerů podle toho, jak se její potřeby vyvíjejí.
Koordinátor zaměstnaneckých benefitů (práce na dálku v USA)
Administrace zdravotního pojištění, zpracování mezd a změn v průběhu pracovního cyklu zaměstnanců pro klienty PuzzleHR v USA. Práce na dálku s klienty, makléři, pojišťovnami a dodavateli.
Popis
- Budovat a udržovat komunikaci s interními týmy, klienty, dodavateli a zaměstnanci klientů
- Koordinovat nástup zaměstnanců, ukončení pracovního poměru, přihlášení nových zaměstnanců do benefitních programů, ukončení účasti a aktualizace související s kvalifikovanými životními událostmi
- Podporovat každoroční aktivity spojené s otevřeným zápisem do benefitních programů
- Prověřovat klientské systémy, specifikace rozhraní a provozní požadavky a doporučovat praktická nastavení systémů
- Provádět audity benefitů
- Zajišťovat požadované administrativní a kancelářské úkoly
- Dodávat řešení, která zlepšují výsledky klientských organizací
- Připravovat nebo podporovat komunikaci s klienty a zaměstnanci
- Plnit další úkoly podle zadání
Požadavky
- Prokazatelné dovednosti v ústní a písemné komunikaci
- Silné mezilidské a zákaznické dovednosti
- Schopnost přizpůsobit se rostoucí organizaci s měnícími se potřebami
- Vynikající organizační schopnosti a smysl pro detail
- Zkušenost s používáním více platforem pro benefity a zpracování mezd
- Zkušenost s podporou klientů, makléřů, pojišťoven a externích dodavatelů
- Silné dovednosti v oblasti řízení času a soustavné dodržování termínů
- Schopnost efektivně pracovat v rychlém a občas stresujícím prostředí
- Znalost nástrojů Zoom, Microsoft Office nebo srovnatelného softwaru
- Bakalářské vzdělání v oboru lidských zdrojů nebo příbuzném oboru, případně rovnocenná praxe; zohledňuje se také vyšší odborné vzdělání nebo vyšší stupeň
- Nejméně tři roky zkušeností se zpracováním mezd a benefity
- Zkušenost s nástupem a odchodem zaměstnanců je výhodou
- Zkušenost s online projektovými nástěnkami, jako je Smartsheet, je výhodou
- Schopnost dlouhodobě sedět u stolu a pracovat u počítače
- Schopnost v případě potřeby zvednout nebo přemístit až 15 liber
- Časová dostupnost pro účast na videokonferencích a schůzkách