帳單專員——華盛頓州肯特市現場辦公
DSV正在招募一名於華盛頓州肯特市現場辦公的帳單專員，負責其全球運輸與物流營運中的帳單準確性。此職位主要負責帳單稽核、差異處理、系統維護、報告編製，以及與財務、營運和重點客戶團隊的協調。
說明
- 管理營運中的日常帳單工作
- 核對帳單資料的完整性與準確性，包括費率、費用和合約條款
- 分析帳單紀錄與報告，找出差異並確認流程改善機會
- 定期執行驗證，以確認帳單準確並符合合約要求
- 更新帳單系統並維護可靠的紀錄
- 回應內部與外部利害關係人的一般帳單問題，並在適當情況下升級複雜問題
- 向客戶與內部團隊說明帳單政策、程序和要求
- 調查並解決一般帳單錯誤、差異和爭議
- 與財務、營運及全球重點客戶經理密切合作
- 參與簡化帳單流程和降低錯誤的相關計畫
- 遵循既定的帳單標準和營運最佳實務
- 為管理階層製作定期帳單報告和績效指標
職位要求
- 至少3至5年帳單或應收帳款工作經驗
- 熟悉帳單原則、程序和實務
- 熟練使用帳單平台及相關軟體
- 具備出色的分析能力和實際問題解決能力
- 輸入和審查資料時持續注重細節
- 具備清晰的溝通能力和良好的人際互動技巧
- 熟練使用Microsoft Office，包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook
- 能夠讀、寫、說英語以及所在國家的當地語言
福利待遇
- 醫療保險
- 處方藥保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 人壽保險
- 彈性支出帳戶（FSA）
- 符合資格的計畫提供健康儲蓄帳戶（HSA）
- 短期和長期失能保險
- 健康資源
- 員工協助方案（EAP）服務
- DSV 401(k)計畫，公司提供最高5%的配對提撥
- 帶薪休假計畫
- 帶薪公司假日