DSV - Global Transport and Logistics er en global transport- og logistikvirksomhed, der hjælper virksomheder med at transportere, opbevare og håndtere varer gennem netværk for luft-, sø-, vej- og jernbanetransport. Tjenesterne omfatter kontraktlogistik, lagerføring og support til forsyningskæden, suppleret af digitale værktøjer som myDSV, forsendelsessporing samt API- eller EDI-forbindelse til booking og synlighed. DSV betjener sektorer som bilindustrien, sundhedssektoren, luft- og rumfart samt forbrugsvarer med et omfattende internationalt netværk, der fokuserer på operationel effektivitet, innovation og mere bæredygtig logistik.
Faktureringsspecialist – fysisk til stede i Kent, Washington
DSV søger en faktureringsspecialist, der arbejder fysisk til stede i Kent, Washington, for at sikre korrekt fakturering på tværs af virksomhedens globale transport- og logistikaktiviteter. Rollen fokuserer på fakturakontrol, håndtering af afvigelser, systemvedligeholdelse, rapportering og koordinering med økonomi-, drifts- og key account-teams.
Beskrivelse
- Håndtere daglige faktureringsaktiviteter på tværs af driften
- Kontrollere, at faktureringsdata er komplette og korrekte, herunder priser, gebyrer og kontraktvilkår
- Analysere faktureringsregistre og rapporter for at afdække afvigelser og identificere procesforbedringer
- Udføre rutinemæssige valideringer for at bekræfte faktureringens nøjagtighed og overholdelse af kontraktkrav
- Holde faktureringssystemer opdaterede og vedligeholde pålidelige registre
- Besvare almindelige faktureringsspørgsmål fra interne og eksterne interessenter og eskalere komplekse spørgsmål efter behov
- Forklare faktureringspolitikker, procedurer og krav for kunder og interne teams
- Undersøge og løse rutinemæssige faktureringsfejl, afvigelser og tvister
- Arbejde tæt sammen med økonomi, drift og globale key account-managere
- Bidrage til initiativer, der forenkler faktureringsarbejdsgange og reducerer fejl
- Følge fastlagte faktureringsstandarder og bedste praksis for driften
- Udarbejde tilbagevendende faktureringsrapporter og resultatmålinger til ledelsen
Krav
- Mindst 3–5 års erfaring med fakturering eller debitorbogholderi
- Praktisk kendskab til faktureringsprincipper, procedurer og praksis
- Fortrolighed med faktureringsplatforme og relateret software
- Stærke analytiske evner og praktiske problemløsningsevner
- Vedvarende sans for detaljer ved indtastning og gennemgang af data
- Tydelig kommunikation og gode interpersonelle evner
- Fortrolighed med Microsoft Office, herunder Word, Excel, PowerPoint og Outlook
- Evne til at læse, skrive og tale engelsk samt det lokale lands sprog
Fordele
- Medicinsk dækning
- Dækning af receptpligtig medicin
- Tanddækning
- Synsdækning
- Livsforsikring
- Fleksible udgiftskonti (FSA'er)
- Sundhedsopsparingskonti (HSA'er) for berettigede ordninger
- Dækning ved kortvarig og langvarig invaliditet
- Trivselsressourcer
- Tjenester under medarbejderassistanceprogrammet (EAP)
- DSV's 401(k)-ordning med arbejdsgivermatch på op til 5 %
- Programmer for betalt frihed
- Betalte helligdage