DSV - Global Transport and Logistics е глобална спедиторска и логистична компания, която помага на бизнеса да превозва, съхранява и управлява стоки чрез въздушни, морски, автомобилни и железопътни мрежи. Услугите ѝ включват договорна логистика, складиране и поддръжка на веригата за доставки, допълнени от дигитални инструменти като myDSV, проследяване на пратки и свързаност чрез API или EDI за резервации и видимост. DSV обслужва сектори, сред които автомобилостроене, здравеопазване, авиация и потребителски стоки, с широка международна мрежа, насочена към оперативна ефективност, иновации и по-устойчива логистика.
Специалист по фактуриране – работа на място в Кент, Вашингтон
DSV търси специалист по фактуриране за работа на място в Кент, Вашингтон, който да следи за точното фактуриране в глобалните транспортни и логистични операции на компанията. Ролята включва одити на фактури, разрешаване на несъответствия, поддръжка на системи, отчетност и координация с финансови, оперативни екипи и екипи за ключови клиенти.
Описание
- Управлява ежедневните дейности по фактуриране в рамките на операциите
- Проверява пълнотата и точността на данните за фактуриране, включително тарифи, такси и договорни условия
- Анализира записи и отчети за фактуриране, за да открива несъответствия и да определя подобрения на процесите
- Извършва рутинни проверки, за да потвърди точността на фактурирането и спазването на договорните изисквания
- Актуализира системите за фактуриране и поддържа надеждни записи
- Отговаря на стандартни въпроси за фактурирането от вътрешни и външни заинтересовани страни, като при необходимост ескалира сложните проблеми
- Обяснява на клиентите и вътрешните екипи политиките, процедурите и изискванията за фактуриране
- Проучва и разрешава рутинни грешки, несъответствия и спорове, свързани с фактурирането
- Работи в тясно сътрудничество с финансовите и оперативните екипи и глобалните мениджъри на ключови клиенти
- Допринася за инициативи, които опростяват работните процеси по фактуриране и намаляват грешките
- Следва установените стандарти за фактуриране и най-добрите оперативни практики
- Изготвя периодични отчети за фактурирането и показатели за представянето за ръководството
Изисквания
- Поне 3–5 години опит във фактурирането или вземанията
- Работни познания за принципите, процедурите и практиките при фактуриране
- Умения за работа с платформи за фактуриране и свързан софтуер
- Силни аналитични способности и практически умения за решаване на проблеми
- Постоянно внимание към детайлите при въвеждане и преглед на данни
- Ясна комуникация и ефективни междуличностни умения
- Умения за работа с Microsoft Office, включително Word, Excel, PowerPoint и Outlook
- Способност за четене, писане и говорене на английски език и на езика на съответната държава
Придобивки
- Медицинско покритие
- Покритие на лекарства по лекарско предписание
- Стоматологично покритие
- Покритие за зрението
- Животозастраховане
- Гъвкави сметки за разходи (FSA)
- Здравни спестовни сметки (HSA) за допустими планове
- Покритие при краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност
- Ресурси за благосъстояние
- Услуги по Програмата за подпомагане на служителите (EAP)
- План 401(k) на DSV с вноски от компанията до 5%
- Програми за платен отпуск
- Платени фирмени празници