DSV - Global Transport and Logistics là một công ty giao nhận vận tải và logistics toàn cầu, hỗ trợ doanh nghiệp vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa qua các mạng lưới đường hàng không, đường biển, đường bộ và đường sắt. Các dịch vụ của công ty bao gồm logistics theo hợp đồng, kho bãi và hỗ trợ chuỗi cung ứng, kết hợp với các công cụ số như myDSV, theo dõi lô hàng và kết nối API hoặc EDI để đặt dịch vụ và theo dõi tình trạng vận chuyển. DSV phục vụ các lĩnh vực như ô tô, chăm sóc sức khỏe, hàng không vũ trụ và hàng tiêu dùng, với mạng lưới quốc tế rộng khắp tập trung vào hiệu quả vận hành, đổi mới và logistics bền vững hơn.
Chuyên viên thanh toán - Làm việc tại Kent, Washington
DSV đang tuyển Chuyên viên thanh toán làm việc tại Kent, Washington, phụ trách giám sát hoạt động thanh toán chính xác trong các hoạt động vận tải và logistics toàn cầu. Vị trí này tập trung vào kiểm toán thanh toán, xử lý sai lệch, duy trì hệ thống, lập báo cáo và phối hợp với các nhóm tài chính, vận hành và quản lý khách hàng trọng điểm.
Mô tả
- Quản lý các hoạt động thanh toán hằng ngày trong toàn bộ hoạt động kinh doanh
- Kiểm tra dữ liệu thanh toán để bảo đảm tính đầy đủ và chính xác, bao gồm mức giá, khoản phí và các điều khoản hợp đồng
- Phân tích hồ sơ và báo cáo thanh toán để phát hiện sai lệch và xác định các cơ hội cải tiến quy trình
- Thực hiện các bước kiểm tra định kỳ để xác nhận tính chính xác của thanh toán và việc tuân thủ các yêu cầu hợp đồng
- Cập nhật hệ thống thanh toán và duy trì hồ sơ đáng tin cậy
- Phản hồi các câu hỏi thanh toán thông thường từ các bên liên quan nội bộ và bên ngoài, đồng thời chuyển các vấn đề phức tạp lên cấp phù hợp khi cần
- Giải thích chính sách, quy trình và yêu cầu thanh toán cho khách hàng và các nhóm nội bộ
- Điều tra và xử lý các lỗi, sai lệch và tranh chấp thanh toán thông thường
- Phối hợp chặt chẽ với các nhóm tài chính, vận hành và quản lý khách hàng trọng điểm toàn cầu
- Đóng góp vào các sáng kiến nhằm đơn giản hóa quy trình thanh toán và giảm sai sót
- Tuân thủ các tiêu chuẩn thanh toán đã thiết lập và thông lệ tốt nhất trong vận hành
- Lập báo cáo thanh toán định kỳ và các chỉ số hiệu suất cho cấp quản lý
Yêu cầu
- Có ít nhất 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thanh toán hoặc khoản phải thu
- Nắm vững các nguyên tắc, quy trình và thông lệ thanh toán
- Thành thạo các nền tảng thanh toán và phần mềm liên quan
- Có năng lực phân tích tốt và kỹ năng giải quyết vấn đề thực tế
- Cẩn thận và nhất quán khi nhập và rà soát dữ liệu
- Có kỹ năng giao tiếp rõ ràng và tương tác hiệu quả
- Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và Outlook
- Có khả năng đọc, viết và nói tiếng Anh cùng ngôn ngữ của quốc gia sở tại
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm thuốc kê đơn
- Bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm thị lực
- Bảo hiểm nhân thọ
- Tài khoản chi tiêu linh hoạt (FSA)
- Tài khoản tiết kiệm y tế (HSA) dành cho các chương trình đủ điều kiện
- Bảo hiểm thương tật ngắn hạn và dài hạn
- Các nguồn lực hỗ trợ sức khỏe và phong cách sống lành mạnh
- Dịch vụ Chương trình hỗ trợ nhân viên (EAP)
- Chương trình 401(k) của DSV với khoản đóng góp đối ứng từ công ty lên đến 5%
- Các chương trình nghỉ phép có hưởng lương
- Các ngày nghỉ lễ do công ty chi trả