DSV - Global Transport and Logistics es una empresa global de transporte de mercancías y logística que ayuda a las empresas a mover, almacenar y gestionar bienes mediante redes aéreas, marítimas, terrestres y ferroviarias. Sus servicios incluyen logística por contrato, almacenamiento y apoyo para la cadena de suministro, complementados con herramientas digitales como myDSV, el seguimiento de envíos y la conectividad mediante API o EDI para realizar reservas y obtener visibilidad. DSV presta servicio a sectores como la automoción, la atención sanitaria, la industria aeroespacial y los bienes de consumo, con una amplia red internacional centrada en la eficiencia operativa, la innovación y una logística más sostenible.
Especialista de facturación - Presencial en Kent, Washington
DSV busca un especialista de facturación presencial en Kent, Washington, para supervisar la precisión de la facturación en sus operaciones globales de transporte y logística. El puesto se centra en auditorías de facturación, resolución de discrepancias, mantenimiento de sistemas, elaboración de informes y coordinación con los equipos de finanzas, operaciones y cuentas clave.
Descripción
- Gestionar las actividades diarias de facturación de la operación
- Verificar que los datos de facturación estén completos y sean precisos, incluidas las tarifas, los cargos y las condiciones contractuales
- Analizar los registros y los informes de facturación para detectar discrepancias e identificar mejoras de procesos
- Realizar validaciones rutinarias para confirmar la precisión de la facturación y el cumplimiento de los requisitos contractuales
- Mantener actualizados los sistemas de facturación y conservar registros fiables
- Responder a preguntas habituales sobre facturación de las partes interesadas internas y externas, y escalar los problemas complejos cuando corresponda
- Explicar las políticas, los procedimientos y los requisitos de facturación a los clientes y a los equipos internos
- Investigar y resolver errores, discrepancias y disputas habituales de facturación
- Trabajar estrechamente con los equipos de finanzas, operaciones y gestores globales de cuentas clave
- Contribuir a iniciativas que simplifiquen los flujos de trabajo de facturación y reduzcan los errores
- Seguir las normas de facturación establecidas y las mejores prácticas operativas
- Elaborar informes periódicos de facturación y métricas de rendimiento para la dirección
Requisitos
- Al menos 3-5 años de experiencia en facturación o cuentas por cobrar
- Conocimientos prácticos de los principios, procedimientos y prácticas de facturación
- Dominio de plataformas de facturación y software relacionado
- Sólida capacidad analítica y habilidades prácticas para resolver problemas
- Atención constante al detalle al introducir y revisar datos
- Comunicación clara y habilidades interpersonales eficaces
- Dominio de Microsoft Office, incluidos Word, Excel, PowerPoint y Outlook
- Capacidad para leer, escribir y hablar inglés y el idioma del país
Beneficios
- Cobertura médica
- Cobertura de medicamentos con receta
- Cobertura dental
- Cobertura oftalmológica
- Seguro de vida
- Cuentas de gastos flexibles (FSA)
- Cuentas de ahorro para gastos médicos (HSA) para planes elegibles
- Cobertura por incapacidad a corto y largo plazo
- Recursos de bienestar
- Servicios del Programa de Asistencia al Empleado (EAP)
- Plan 401(k) de DSV con aportaciones de la empresa de hasta el 5%
- Programas de tiempo libre remunerado
- Días festivos remunerados por la empresa