DSV je globální spediční a logistická společnost, která pomáhá firmám přepravovat, skladovat a spravovat zboží prostřednictvím leteckých, námořních, silničních a železničních sítí. Její služby zahrnují smluvní logistiku, skladování a podporu dodavatelského řetězce, doplněné o digitální nástroje, jako jsou myDSV, sledování zásilek a připojení prostřednictvím API nebo EDI pro rezervaci přeprav a přehled o jejich průběhu. DSV působí v odvětvích, mezi něž patří automobilový průmysl, zdravotnictví, letecký a kosmický průmysl a spotřební zboží, a díky rozsáhlé mezinárodní síti se zaměřuje na provozní efektivitu, inovace a udržitelnější logistiku.
Specialista fakturace — práce na místě v Kentu ve státě Washington
Společnost DSV hledá specialistu fakturace pro práci na místě v Kentu ve státě Washington, který bude zajišťovat přesnost fakturace v rámci globálních přepravních a logistických operací společnosti. Náplň práce zahrnuje audity fakturace, řešení nesrovnalostí, správu systémů, reporting a spolupráci s finančními a provozními týmy i manažery klíčových zákazníků.
Popis
- Řídit každodenní fakturační činnosti v rámci provozu
- Ověřovat úplnost a přesnost fakturačních údajů včetně sazeb, poplatků a smluvních podmínek
- Analyzovat fakturační záznamy a reporty s cílem odhalovat nesrovnalosti a hledat možnosti zlepšení procesů
- Provádět pravidelné kontroly potvrzující přesnost fakturace a dodržování smluvních požadavků
- Aktualizovat fakturační systémy a udržovat spolehlivé záznamy
- Odpovídat na standardní dotazy týkající se fakturace od interních i externích zainteresovaných stran a v případě potřeby předávat složité otázky k dalšímu řešení
- Vysvětlovat zákazníkům a interním týmům fakturační zásady, postupy a požadavky
- Prověřovat a řešit běžné fakturační chyby, nesrovnalosti a spory
- Úzce spolupracovat s finančními a provozními týmy a globálními manažery klíčových zákazníků
- Podílet se na iniciativách zjednodušujících fakturační procesy a snižujících počet chyb
- Dodržovat zavedené fakturační standardy a osvědčené provozní postupy
- Připravovat pravidelné fakturační reporty a ukazatele výkonnosti pro vedení
Požadavky
- Nejméně 3–5 let praxe ve fakturaci nebo v oblasti pohledávek
- Praktická znalost principů, postupů a praxe fakturace
- Dobrá znalost fakturačních platforem a souvisejícího softwaru
- Silné analytické schopnosti a praktické dovednosti při řešení problémů
- Důsledná pozornost věnovaná detailům při zadávání a kontrole údajů
- Jasná komunikace a efektivní mezilidské dovednosti
- Dobrá znalost Microsoft Office včetně programů Word, Excel, PowerPoint a Outlook
- Schopnost číst, psát a hovořit anglicky a jazykem země výkonu práce
Benefity
- Zdravotní pojištění
- Pojištění léků na předpis
- Zubní pojištění
- Pojištění zraku
- Životní pojištění
- Flexibilní účty výdajů (FSA)
- Spořicí účty na zdravotní výdaje (HSA) pro způsobilé plány
- Pojištění pro případ krátkodobé a dlouhodobé pracovní neschopnosti
- Programy podpory zdraví
- Služby programu pomoci zaměstnancům (EAP)
- Plán DSV 401(k) s příspěvky společnosti až do výše 5 %
- Programy placeného volna
- Placené firemní svátky